weclapp (Cloud-ERP der weclapp GmbH aus Kitzingen, gegründet 2008, seit 2022 Teil der niederländischen Exact-Gruppe) und xentral (ERP für Onlinehandel der Xentral ERP Software GmbH aus Augsburg, hervorgegangen aus der 2008 gegründeten embedded projects GmbH) richten sich beide als Cloud-ERP an kleine und mittlere Unternehmen im Handel. Der Vergleich zeigt für Händler, Marken und Dienstleister in Deutschland, Österreich und der Schweiz, wie sich Preismodell, Funktionen, E-Rechnung und Zielgruppe beider Systeme unterscheiden.
Beide Systeme laufen in der Cloud und decken Rechnungen, Lager und Vertrieb ab. Den Ausschlag geben das Geschäftsmodell, die Zahl der Nutzer und das Auftragsvolumen.
weclapp spielt seine Stärken aus, wenn diese Punkte zutreffen:
xentral spielt seine Stärken aus, wenn diese Punkte zutreffen:
weclapp rechnet pro Nutzer und Monat, xentral pro Paket und Monat mit unbegrenzten Nutzern. Für Onlinehandel mit Lager ist xentral in den Beispielrechnungen günstiger, weil der weclapp-Tarif ERP Handel 163 € pro Nutzer kostet. weclapp wird günstiger, wenn kein Lager gebraucht wird und nur wenige Nutzer arbeiten. Die Beispielrechnung weiter unten zeigt beide Fälle (weclapp, xentral).
Die Tabelle vergleicht beide Systeme in 14 Punkten. Preise und Paketinhalte stammen von den offiziellen Preisseiten, Stand Oktober 2026. weclapp nennt Nettopreise zzgl. MwSt.
| Kriterium | weclapp | xentral |
|---|---|---|
| Hersteller | weclapp GmbH, Kitzingen · Impressum | Xentral ERP Software GmbH, Augsburg · Impressum |
| Geschichte | Gegründet 2008, seit September 2022 Teil der Exact-Gruppe · Quelle | 2008 als embedded projects GmbH, ERP zuerst als waWision, seit 2018 Xentral · Quelle |
| Zielgruppe | KMU in Dienstleistung, Handel und Produktion | Onlinehändler, Marken und wachsende Händler mit mehreren Kanälen |
| Preismodell | Pro Nutzer und Monat, ab 10 Lizenzen individuelles Angebot | Paket pro Monat mit unbegrenzten Nutzern, abhängig von Aufträgen, Umsatz und Versandvolumen |
| Preise bei jährlicher Zahlung | ERP Starter 39 €, ERP Dienstleistung 86 €, ERP Handel 163 € pro Nutzer und Monat · Quelle | Launch ab 99 € plus 0,30 € je Auftrag, Starter 349 €, Business 649 €, Pro 849 € pro Monat, Scale auf Anfrage · Quelle |
| Preise bei monatlicher Zahlung | ERP Dienstleistung 95 €, ERP Handel 179 €, ERP Starter nur monatlich für 39 € | Launch ab 99 €, Starter 389 €, Business 719 €, Pro 939 € pro Monat |
| Einstiegsgrenze | ERP Starter ohne Warenwirtschaft und Lager | Launch bis 1.200 Aufträge und 500.000 € Umsatz pro Jahr |
| Shops und Marktplätze | Im Tarif Handel: Shopware, WooCommerce, Shopify, Amazon, eBay, kaufland.de | Kernfunktion ab Launch, ab Starter mehrere Shops und Marktplätze |
| Lager und Versand | Lagerverwaltung mit mobiler Lager-App, Serien- und Chargennummern im Tarif Handel | Lagerbestand und Versanddienstleister ab Launch, Pick and Pack und Wareneingang ab Business |
| CRM und Projekte | CRM, Projektmanagement mit Leistungsnachweis und Zeiterfassung ab ERP Dienstleistung | Kundendatenbank ab Launch, Anfragen und Angebote im Paket Pro, Arbeitszeiterfassung ab Business |
| Produktion | Im Tarif ERP Handel enthalten | Business Add-on mit Planung, Steuerung und verlängerter Werkbank · Quelle |
| E-Rechnung | Ausgang ZUGFeRD 2.3.1 im Profil EN16931, Eingang ZUGFeRD 2.x und XRechnung-Profil · Quelle | XRechnung 3.0.2 und ZUGFeRD 2.3.2, nur CII, UBL nicht unterstützt · Quelle |
| Buchhaltung und DATEV | Fibu und Banking ab ERP Starter, DATEV-Schnittstellen laut DATEV-Marktplatz · Quelle | DATEV in allen Paketen, Bankanbindung ab Business |
| Schnittstellen | API-Zugriff ab ERP Dienstleistung | API-Zugriff und MCP-Server ab Business |
weclapp ist das breitere ERP mit CRM, Projekten und Produktion für Teams, in denen nicht jeder Mitarbeitende eine Lizenz braucht. xentral ist auf den Onlinehandel zugeschnitten, mit Versand, Pick and Pack und Retouren, und wird ab einer gewissen Teamgröße durch die unbegrenzten Nutzer günstiger.
weclapp ist ein breites ERP mit CRM und Projekten, xentral ein ERP mit Fokus auf Onlinehandel und Logistik. Die Karten zeigen, wo die Unterschiede in der Praxis liegen (Paketinhalte weclapp, Paketinhalte xentral).
Beide Systeme erstellen Angebote, Rechnungen und Gutschriften und übergeben Daten an DATEV. weclapp bringt Fibu und Banking schon im Tarif ERP Starter mit, xentral Bankanbindungen und Verbindlichkeiten ab dem Paket Business.
weclapp deckt Warenwirtschaft, Disposition, Einkauf und Lagerverwaltung mit mobiler Lager-App im Tarif ERP Handel ab. xentral führt Lagerbestände ab Launch und ergänzt Wareneingang sowie Pick and Pack ab Business.
Bei xentral ist die Anbindung von Shops und Marktplätzen der Kern jedes Pakets. weclapp bindet Shopware, WooCommerce, Shopify, Amazon, eBay und kaufland.de im Tarif ERP Handel an.
weclapp hat ein vollständiges CRM mit Chancen, Kampagnen und Angebotsprozess ab ERP Dienstleistung. xentral führt eine Kundendatenbank und ergänzt Anfragen, Angebote und Rabatte im Paket Pro.
weclapp bildet Projekte mit Leistungsnachweis und Personalzeiterfassung ab, das passt zu Agenturen, IT-Dienstleistern und Beratungen. xentral bietet Arbeitszeiterfassung ab Business, aber kein Projektgeschäft als Schwerpunkt.
weclapp enthält Stücklisten, Produktionsaufträge, Arbeitspläne und Produktionsvorschläge im Tarif ERP Handel. Bei xentral ist Produktion ein Business Add-on mit Planung, Steuerung und verlängerter Werkbank.
Grün heißt: schon im Einstiegstarif enthalten, also ERP Starter bei weclapp oder Launch bei xentral. Gelb heißt: höherer Tarif oder Add-on, die Notiz nennt welcher. Stand Oktober 2026.
Quellen: weclapp, Preise, xentral, Preise und Pläne. Weitere Details stehen im Hilfe-Center von xentral und in der Dokumentation von weclapp.
Beide Systeme werden von deutschen Herstellern entwickelt. Ob sie die Pflichten im eigenen Prozess erfüllen, zeigt erst ein Test mit echten Belegen.
Seit 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 1. Januar 2027 gilt die Ausstellungspflicht bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 1. Januar 2028 für alle (IHK Köln). XRechnungen kommen in der Syntax CII oder UBL, xentral verarbeitet laut Hilfe-Center nur CII.
Eine amtliche GoBD-Zertifizierung von Software gibt es nicht. Die GoBD (BMF-Schreiben vom 28. November 2019) verlangen unveränderbare Buchungen und eine Verfahrensdokumentation, die das Unternehmen selbst erstellt.
Beide Systeme laufen als Cloud-Software, deshalb ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO Pflicht. Kann das System Leistung oder Arbeitszeit von Beschäftigten auswerten, bestimmt der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mit.
Beispielrechnung mit den Listenpreisen bei jährlicher Zahlung von weclapp und xentral, Stand Oktober 2026. Einführung, Datenmigration und Zusatzmodule kommen hinzu.
| Szenario | weclapp | xentral | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Start-up im Onlinehandel: 3 Nutzer, 80 Aufträge pro Monat | 5.868 € (ERP Handel) | 1.476 € (Launch inkl. Auftragsgebühr) | Launch gilt bis 1.200 Aufträge und 500.000 € Umsatz pro Jahr |
| Händler: 5 Nutzer, 300 Aufträge pro Monat | 9.780 € (ERP Handel) | 4.188 € (Starter) | Starter enthält 500 Aufträge pro Monat |
| Händler mit Lager: 15 Nutzer, 2.000 Aufträge pro Monat | 29.340 € (ERP Handel) | 7.788 € (Business, ab) | weclapp ab 10 Lizenzen mit individuellem Angebot, xentral abhängig von Umsatz und Versandvolumen |
| Dienstleister ohne Lager: 3 Nutzer | 3.096 € (ERP Dienstleistung) | 4.188 € (Starter, ab) | xentral ist auf Handel ausgerichtet, Projekte und Leistungsnachweise fehlen |
Die Preise von xentral sind Einstiegspreise, die sich laut Preisseite nach Umsatz und Versandvolumen richten. weclapp gewährt ab 10 Lizenzen Preisvorteile im Enterprise-Angebot. Holen Sie deshalb für beide Systeme ein schriftliches Angebot mit Ihren echten Zahlen ein und rechnen Sie das erwartete Wachstum der nächsten drei Jahre mit.
Mit diesen Schritten lässt sich die Frage weclapp oder xentral in wenigen Wochen belastbar beantworten. weclapp ist in den ersten 30 Tagen kostenlos testbar (weclapp).
Klären, ob Onlinehandel, Großhandel, Dienstleistung oder Produktion den Kern bildet und wie viele Mitarbeitende im System arbeiten.
Shops, Marktplätze, Versanddienstleister und Aufträge pro Monat auflisten und mit den Anbindungen und Paketgrenzen abgleichen.
Eine ZUGFeRD-Rechnung und eine XRechnung in UBL von einem Lieferanten einlesen und eine eigene E-Rechnung an den Steuerberater senden.
Lizenzen bei wachsendem Team und steigendem Auftragsvolumen gegenüberstellen, bei weclapp pro Nutzer, bei xentral pro Paket.
Die Testphasen mit eigenen Artikeln, Aufträgen und Belegen nutzen und Referenzkunden aus der eigenen Branche befragen.
Die folgenden 10 Fragen fassen die wichtigsten Entscheidungspunkte zusammen, mit Preisen, Formaten und Empfehlungen.
Was ist der Hauptunterschied zwischen weclapp und xentral?
weclapp ist ein breites Cloud-ERP mit CRM, Projekten, Warenwirtschaft und Produktion, xentral ein ERP mit Schwerpunkt Onlinehandel, Lager und Versand. weclapp rechnet pro Nutzer und Monat ab, xentral pro Paket und Monat mit unbegrenzten Nutzern. Für Dienstleister und gemischte Geschäftsmodelle passt deshalb meist weclapp, für Onlinehändler mit vielen Mitarbeitenden im System eher xentral.
Was kostet weclapp im Vergleich zu xentral?
weclapp kostet bei jährlicher Zahlung 39 € im Tarif ERP Starter, 86 € in ERP Dienstleistung und 163 € in ERP Handel pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt. xentral beginnt mit Launch ab 99 € pro Monat plus 0,30 € je Auftrag, Starter kostet 349 €, Business 649 € und Pro 849 € pro Monat bei jährlicher Zahlung, jeweils mit unbegrenzten Nutzern. Fünf Nutzer im Tarif ERP Handel kosten bei weclapp 9.780 € im Jahr, das xentral-Paket Starter 4.188 €.
Für wen lohnt sich xentral mehr als weclapp?
xentral lohnt sich vor allem für Onlinehändler und Marken, die mehrere Shops und Marktplätze bedienen und Lager, Versand und Retouren automatisieren wollen. Da alle Pakete unbegrenzte Nutzer enthalten, wird xentral mit wachsendem Team im Vergleich günstiger. Die Paketgrenzen richten sich nach Aufträgen, Umsatz und Versandvolumen, deshalb sollte das erwartete Wachstum in das Angebot einfließen.
Für wen ist weclapp die bessere Wahl?
weclapp ist die bessere Wahl für Dienstleister, Agenturen, Großhändler und kleinere Produzenten, die CRM, Projekte, Zeiterfassung und Warenwirtschaft in einem System brauchen. Projektmanagement mit Leistungsnachweis und Personalzeiterfassung gibt es ab dem Tarif ERP Dienstleistung, Produktion im Tarif ERP Handel. Weil weclapp pro Nutzer abrechnet, ist es besonders bei kleinen Teams günstig.
Unterstützen weclapp und xentral die E-Rechnung?
Ja, beide Systeme unterstützen die E-Rechnung. weclapp erstellt Ausgangsrechnungen im Format ZUGFeRD 2.3.1 im Profil EN16931 und liest eingehende ZUGFeRD-Rechnungen der Version 2.x einschließlich XRechnung-Profil ein. xentral unterstützt laut Hilfe-Center XRechnung 3.0.2 und ZUGFeRD 2.3.2, verarbeitet aber nur die CII-Syntax und keine UBL-Rechnungen. Testen Sie deshalb vor allem den Empfang mit echten Rechnungen Ihrer Lieferanten.
Können weclapp und xentral Produktion abbilden?
weclapp enthält Produktion im Tarif ERP Handel für 163 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. xentral beschreibt im Hilfe-Center ein Produktionsmodul mit Planung, Steuerung und verlängerter Werkbank, nennt auf der Preisseite aber kein Paket dafür. Für komplexe Fertigung mit Kapazitätsplanung sind spezialisierte Fertigungs-ERP wie Proalpha oder abas ERP meist die bessere Wahl.
Welche Shops und Marktplätze lassen sich anbinden?
weclapp bindet im Tarif ERP Handel Shopsysteme wie Shopware, WooCommerce und Shopify sowie Marktplätze wie Amazon, eBay und kaufland.de an. Bei xentral ist die Anbindung von Shops und Marktplätzen die Kernfunktion, Launch verbindet einen Shop und einen Marktplatz, ab Starter sind mehrere Kanäle möglich. Prüfen Sie bei beiden Systemen, ob jeder Ihrer Kanäle mit Bestand, Preis und Auftragsstatus synchronisiert wird.
Kann ich weclapp und xentral vorher testen?
Ja, weclapp ist in den ersten 30 Tagen kostenlos testbar, der Test endet automatisch. xentral bietet auf der Preisseite einen kostenlosen Test und eine Beratung an. Nutzen Sie die Tests mit eigenen Artikeln, Aufträgen und Belegen statt mit Demodaten. Lassen Sie sich außerdem die DATEV-Übergabe und den E-Rechnungseingang vollständig zeigen.
Wem gehören weclapp und xentral?
weclapp wurde 2008 gegründet und gehört seit September 2022 zur niederländischen Exact-Gruppe, die bei der Übernahme mehr als 7.000 weclapp-Kunden nannte. xentral sitzt in Augsburg und ist aus der 2008 gegründeten embedded projects GmbH hervorgegangen. 2021 sammelte xentral in einer Series-B-Runde 75 Millionen US-Dollar unter Führung von Tiger Global und Meritech ein.
Welche Alternativen gibt es zu weclapp und xentral?
Häufige Alternativen sind Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One und JTL-Wawi. Für Fertigungsunternehmen kommen Proalpha und abas ERP in Frage. Die Alternativen-Vergleiche für weclapp und xentral auf find-your-software.de zeigen Stärken, Grenzen und Preise dieser Systeme. Das kostenlose Matching erstellt außerdem eine Shortlist passend zu Branche und Größe.
Alle Preise, Formate und Kennzahlen auf dieser Seite stützen sich auf die folgenden Quellen. Stand: Oktober 2026.
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