SAP S/4HANA (ERP-Suite der SAP SE aus Walldorf, 2015 als Nachfolger von SAP ERP eingeführt, in der Cloud über RISE with SAP angeboten) und Microsoft Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management (ERP-Anwendungen von Microsoft für Finanzen, Logistik und Fertigung, hervorgegangen aus Dynamics AX) richten sich an große Mittelständler und Konzerne, die ihr ERP erneuern. Der Vergleich zeigt für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz Wartungsfristen, Lizenzmodelle, Preise, Updates und Plattform beider Systeme, vor allem mit Blick auf das Wartungsende von SAP ECC.
Beide Plattformen decken Finanzen, Logistik, Fertigung und Konzernprozesse ab. Den Ausschlag geben die vorhandene Landschaft, die Branche, das IT-Umfeld und die Frage, wie viel vom heutigen System erhalten bleiben soll.
S/4HANA spielt seine Stärken aus, wenn diese Punkte zutreffen:
Dynamics 365 spielt seine Stärken aus, wenn diese Punkte zutreffen:
Die Frist steuert die Entscheidung: SAP beendet die Standardwartung für die Kernanwendungen der Business Suite 7 Ende 2027. Die optionale verlängerte Wartung bis Ende 2030 kostet zwei Prozentpunkte Aufschlag auf die Wartungsbasis (SAP). Für sehr große Landschaften bietet SAP zusätzlich die Option SAP ERP, private edition, transition option für 2031 bis 2033 an, buchbar frühestens ab 2028 (SAPinsider).
Die Tabelle vergleicht beide Plattformen in 13 Punkten. Fristen und Preise stammen von SAP und Microsoft, Stand Oktober 2026.
| Kriterium | SAP S/4HANA | Dynamics 365 Finance und SCM |
|---|---|---|
| Hersteller | SAP SE, Walldorf, gegründet 1972 | Microsoft Corporation, Redmond, USA |
| Produkte | S/4HANA Cloud Public Edition, Private Edition über RISE with SAP und On-Premise | Dynamics 365 Finance, Supply Chain Management, Project Operations und Commerce |
| Herkunft | Nachfolger von SAP ERP (ECC), seit 2015 auf der Datenbank SAP HANA | Hervorgegangen aus Dynamics AX, dessen Version 2012 R3 im Januar 2023 aus dem Support lief · Quelle |
| Zielgruppe | Konzerne und gehobener Mittelstand mit komplexen, oft internationalen Prozessen | Gehobener Mittelstand und Konzerne, häufig im Microsoft-Umfeld |
| Lizenzmodell | Abonnement über RISE with SAP oder GROW with SAP, Preis nur auf Angebot · Quelle | Abonnement pro Nutzer und Monat mit öffentlicher Preisliste |
| Listenpreis | Keine öffentliche Preisliste | Finance oder Supply Chain Management 182,00 €, Premium 259,90 € pro Nutzer und Monat, jährlich, zzgl. MwSt. · Quelle |
| Betrieb | Public Cloud, Private Cloud bei SAP oder einem Hyperscaler, On-Premise | Cloud-Dienst auf Microsoft Azure |
| Releases und Wartung | Seit S/4HANA 2023 alle zwei Jahre ein Release mit je sieben Jahren Standardwartung · Quelle | Vier Service-Updates pro Jahr, mindestens zwei Pflicht, eines kann pausiert werden · Quelle |
| Wartung des Altsystems | SAP ECC Standardwartung bis Ende 2027, optional bis Ende 2030 · Quelle | Dynamics AX 2012 R3 ohne Support seit Januar 2023 |
| Erweiterung | ABAP und SAP Business Technology Platform, Leitbild Clean Core | X++, Power Platform und Azure-Dienste |
| E-Rechnung Deutschland | SAP Document and Reporting Compliance für XRechnung und ZUGFeRD · Quelle | Import von XRechnungen über Electronic Reporting, ZUGFeRD in der Demo prüfen · Quelle |
| Microsoft 365 und Analytik | Über Schnittstellen und SAP Analytics Cloud | Eng verzahnt mit Teams, Excel und Power BI |
| KI | SAP Business AI und Assistent Joule, Umfang im Angebot prüfen | Premium enthält 1.000 Copilot Credits pro Nutzer und Monat für Agenten · Quelle |
S/4HANA ist die naheliegende Wahl für SAP-Bestandskunden mit hoher Prozess- und Branchentiefe. Dynamics 365 überzeugt mit öffentlichen Listenpreisen, schnellen Updates und der Microsoft-Plattform. Bei beiden entscheidet die Qualität der Migration über Kosten und Laufzeit stärker als die Software selbst.
Funktional liegen beide Plattformen nah beieinander. Die Unterschiede zeigen sich bei Branchenlösungen, Plattform und Update-Takt (Supply Chain Management bei Microsoft).
Beide Plattformen bilden Hauptbuch, Konzernabschluss, Kostenrechnung und Zahlungsverkehr für viele Gesellschaften ab. S/4HANA führt Finanz- und Controllingdaten im Universal Journal zusammen, Dynamics 365 Finance verbindet Finanzen eng mit Excel und Power BI.
Einkauf, Lager, Transport und Disposition gehören bei beiden Plattformen zum Kern. Dynamics 365 bündelt das in Supply Chain Management, S/4HANA in den Logistikmodulen mit Erweiterungen wie Extended Warehouse Management.
Beide decken diskrete und Prozessfertigung ab. SAP bringt dafür Branchenlösungen mit, Dynamics 365 Supply Chain Management Produktionssteuerung und Planung im Standard.
Mehrere Gesellschaften, Währungen und Sprachen sind für beide Plattformen Alltag. Unterschiede liegen in Lokalisierung, Partnernetz je Land und Rolloutmethodik.
S/4HANA rechnet auf der In-Memory-Datenbank SAP HANA und nutzt SAP Analytics Cloud. Dynamics 365 setzt auf Power BI und Microsoft Fabric.
SAP empfiehlt Erweiterungen außerhalb des Kerns auf der Business Technology Platform, Microsoft auf Power Platform und Azure. Beide wollen so Updates einfacher machen.
Grün heißt: im Kernumfang von S/4HANA 2025 oder in Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management enthalten. Gelb heißt: Zusatzlizenz, Premium-Edition oder eigenes Produkt. S/4HANA Cloud Public Edition ist nicht abgebildet. Stand Oktober 2026.
Quellen: SAP, Feature Scope Description S/4HANA 2025, Microsoft Learn, Microsoft Learn, XRechnung für Kundenrechnungen, Microsoft, Dynamics 365 Licensing Guide
Beide Plattformen werden in deutschen Konzernen eingesetzt. Ob sie die Pflichten im eigenen Prozess erfüllen, zeigt erst ein Test mit echten Belegen und Rollen.
Seit 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 1. Januar 2027 gilt die Ausstellungspflicht bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 1. Januar 2028 für alle (IHK Köln).
Eine amtliche GoBD-Zertifizierung von Software gibt es nicht. Die GoBD (BMF-Schreiben vom 28. November 2019) verlangen unveränderbare Buchungen und eine Verfahrensdokumentation, die das Unternehmen selbst erstellt.
Für den Cloud-Betrieb ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO Pflicht. Kann das System Leistung von Beschäftigten auswerten, bestimmt der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mit.
SAP veröffentlicht für S/4HANA keine Listenpreise, Microsoft für Dynamics 365 schon (Microsoft). Die Tabelle zeigt deshalb die Kostenblöcke, die in jedes Angebot gehören, Stand Oktober 2026, zzgl. MwSt.
| Kostenblock | SAP S/4HANA | Dynamics 365 Finance und SCM |
|---|---|---|
| Software | Abonnement über RISE with SAP oder GROW with SAP, Preis nur auf Angebot | Pro Nutzer: 182,00 € Finance oder SCM, 259,90 € Premium, jährliche Abrechnung |
| Beispiel 100 Vollnutzer pro Jahr | Kein Listenpreis, Angebot mit Mengengerüst anfordern | 218.400 € (Finance), 311.880 € (Premium) |
| Infrastruktur | In RISE with SAP enthalten, On-Premise eigene Hardware oder Hyperscaler | Im Cloud-Dienst auf Azure enthalten |
| Einführung und Migration | Brownfield, Greenfield oder selektive Datenübernahme, Aufwand stark abhängig von Eigenentwicklungen | Neueinführung mit Datenmigration, Aufwand abhängig von Prozessumfang und Schnittstellen |
| Wartung des Altsystems | ECC nach 2027 nur mit verlängerter Wartung gegen zwei Prozentpunkte Aufschlag bis Ende 2030 | Entfällt, wenn das Altsystem abgeschaltet wird |
| Updates | Release-Wechsel alle zwei Jahre planen oder Public Cloud mit festen Updates | Mindestens zwei Service-Updates pro Jahr testen und einspielen |
RISE with SAP wird als Gesamtpaket angeboten, ohne dass SAP die Kosten im Detail offenlegt (Computerwoche). Fordern Sie deshalb von beiden Herstellern Angebote mit demselben Mengengerüst aus Nutzern, Rollen, Gesellschaften und Laufzeit an und vergleichen Sie die Gesamtkosten über mindestens fünf Jahre.
Mit diesen Schritten lässt sich die Frage S/4HANA oder Dynamics 365 strukturiert beantworten. Planen Sie genug Vorlauf ein, denn die Wartungsfrist für ECC endet 2027 (SAP).
Systeme, Gesellschaften, Eigenentwicklungen und Schnittstellen inventarisieren und die Wartungsfristen des Altsystems festhalten.
Entscheiden, ob Brownfield, Greenfield oder selektive Datenübernahme passt, denn davon hängen Aufwand und Systemwahl ab.
Kernprozesse aus Finanzen, Logistik und Fertigung mit echten Daten beschreiben und beiden Herstellern mit Partnern vorgeben.
Gleiches Mengengerüst aus Nutzern, Rollen und Gesellschaften anfragen und Lizenz, Betrieb, Einführung und Updates über fünf Jahre rechnen.
Referenzen aus der eigenen Branche, Teamgröße, Migrationsmethodik und einen belastbaren Zeitplan bis vor das Wartungsende verlangen.
Die folgenden 10 Fragen fassen die wichtigsten Entscheidungspunkte zusammen, mit Fristen, Preisen und Empfehlungen.
Was ist der Hauptunterschied zwischen SAP S/4HANA und Dynamics 365?
SAP S/4HANA ist eine ERP-Suite mit großer Prozess- und Branchentiefe, die vor allem SAP-Bestandskunden als Nachfolger von SAP ECC nutzen. Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management sind ERP-Anwendungen auf der Microsoft-Plattform mit öffentlichen Preisen pro Nutzer. S/4HANA wird über RISE with SAP als Paket angeboten, Dynamics 365 als Abonnement pro Nutzer. Die Wahl hängt vor allem von der vorhandenen Landschaft und dem IT-Umfeld ab.
Was kostet SAP S/4HANA im Vergleich zu Dynamics 365?
Für S/4HANA veröffentlicht SAP keine Preisliste, die Kosten ergeben sich aus einem Angebot für RISE with SAP oder GROW with SAP. Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management kosten laut Microsoft 182,00 € pro Nutzer und Monat, die Premium-Varianten 259,90 €, jeweils bei jährlicher Abrechnung zzgl. MwSt. Für 100 Vollnutzer sind das bei Dynamics 365 Finance 218.400 € Lizenz im Jahr. Einführung und Migration kommen bei beiden Plattformen hinzu.
Bis wann wird SAP ECC gewartet?
SAP wartet die Kernanwendungen der SAP Business Suite 7 im Standard bis Ende 2027. Gegen einen Aufschlag von zwei Prozentpunkten auf die Wartungsbasis ist eine verlängerte Wartung bis Ende 2030 möglich. Für sehr große Landschaften hat SAP im Februar 2025 zusätzlich die Option SAP ERP, private edition, transition option für 2031 bis 2033 angekündigt, buchbar frühestens ab 2028.
Ist ein Wechsel von SAP ECC zu Dynamics 365 sinnvoll?
Ein Wechsel kann sinnvoll sein, wenn ohnehin ein Neustart geplant ist, Microsoft-Produkte gesetzt sind und keine SAP-Branchenlösungen gebraucht werden. Er bedeutet aber eine Neueinführung mit Datenmigration statt einer technischen Umstellung. Wer viele Eigenentwicklungen in ABAP und eng verzahnte SAP-Prozesse hat, findet mit S/4HANA meist den kürzeren Weg. Ein Vergleich beider Angebote mit gleichem Mengengerüst schafft Klarheit.
Welche Dynamics-365-Anwendung ersetzt ein SAP ERP?
Für Konzerne und große Mittelständler sind Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management das Gegenstück zu S/4HANA, ergänzt um Project Operations und Commerce. Für kleinere Unternehmen mit SAP Business One oder einfachen Strukturen ist Dynamics 365 Business Central die passendere Wahl, Essentials kostet 69,30 € pro Nutzer und Monat. Der Vergleich SAP Business One vs Business Central auf find-your-software.de zeigt diese Klasse.
Wie oft gibt es Updates für S/4HANA und Dynamics 365?
Dynamics 365 Finance und Operations erhält vier Service-Updates pro Jahr, mindestens zwei müssen eingespielt werden und eines lässt sich pausieren. SAP veröffentlicht S/4HANA für On-Premise und Private Edition seit dem Release 2023 im Zweijahresrhythmus mit je sieben Jahren Standardwartung. Die Public Edition wird von SAP regelmäßig aktualisiert.
Unterstützen beide Plattformen die E-Rechnung in Deutschland?
Ja, beide Plattformen unterstützen die E-Rechnung. SAP bietet dafür Document and Reporting Compliance mit XRechnung und ZUGFeRD an, Microsoft beschreibt den Import von XRechnungen über Electronic Reporting. Seit 1. Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 gilt die Ausstellungspflicht bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz. Testen Sie Empfang und Versand mit echten Belegen.
Was bedeutet RISE with SAP?
RISE with SAP ist ein Abonnementpaket, mit dem SAP S/4HANA Cloud Private Edition zusammen mit Infrastruktur und Services aus einer Hand anbietet. SAP weist dafür einen Gesamtpreis aus, ohne die Kosten im Detail offenzulegen. Für kleinere und neue Kunden gibt es zusätzlich GROW with SAP mit der Public Edition. Beide Pakete sollten mit einem eigenen Business Case geprüft werden.
Für welche Unternehmensgröße eignen sich S/4HANA und Dynamics 365?
Beide Plattformen zielen auf den gehobenen Mittelstand und Konzerne mit mehreren Gesellschaften, Standorten und Ländern. S/4HANA ist besonders bei großen, international verflochtenen SAP-Kunden verbreitet. Dynamics 365 Finance und Supply Chain Management passen gut zu wachsenden Unternehmen im Microsoft-Umfeld. Für kleinere Unternehmen sind Business Central oder SAP Business One meist die bessere Größenklasse.
Welche Alternativen gibt es zu S/4HANA und Dynamics 365?
Für den gehobenen Mittelstand kommen Proalpha, abas ERP und Infor in Frage, für international wachsende Unternehmen auch Oracle NetSuite. Kleinere Unternehmen schauen auf Business Central, SAP Business One oder Odoo. Die Seiten SAP-Alternativen und Dynamics 365 Alternative auf find-your-software.de zeigen Stärken und Grenzen dieser Systeme.
Alle Fristen, Preise und Kennzahlen auf dieser Seite stützen sich auf die folgenden Quellen. Stand: Oktober 2026.
Kostenfreier Vergleich, unabhängige Auswahl. Kein Anbieter zahlt für Platzierungen auf find-your-software.de. Das Matching erstellt in wenigen Minuten eine Shortlist passender ERP-Systeme.