Business Central Apps Kosten.
Preise, Abrechnung und Folgekosten von Erweiterungen.

Was kosten Business Central Apps?

Business Central Apps kosten je nach Herausgeber und Preismodell unterschiedlich viel, im Auszug von Find-Your-Software reichen die Listenpreise von null bis 350 Euro im Monat. Laut Preislisten ist WMS Express bis fünf Geräte je Mandant kostenlos, simova Document Central kostet 9,99 Euro je Nutzer und Monat, die DATEV App von bartolome röder 50 Euro je Mandant und Monat und die Tenant-Lizenz von 365 business Banking 350 Euro im Monat (Stand 11/2026). Dazu kommen Einrichtung durch den Partner, Pflege zu den Release-Wellen und Support. Rechnen Sie deshalb immer über drei Jahre und nicht nur mit dem Monatspreis.

Was kosten Erweiterungen für Business Central vom Partner?

Eine Erweiterung, die Ihr Partner nur für Sie programmiert, hat keinen Listenpreis, sie kostet Entwicklertage. Im Rechenbeispiel von Find-Your-Software setzen wir 900 Euro je Entwicklertag an, fünf Tage ergeben 4.500 Euro. Wichtiger als der Einmalbetrag ist die Pflege: Jede Per-Tenant Extension muss zu jedem Major-Update im April und Oktober passen, das sind sechs Anpassungen in drei Jahren. Microsoft rät Partnern, diese Kosten im Vertrag zu regeln. Bestehen Sie auf einer Pauschale je Welle und auf Rechten am Code.

Sind Apps aus AppSource kostenlos?

Nicht immer. AppSource heißt heute Microsoft Marketplace, und dort legt jeder Herausgeber seinen Preis selbst fest. Ohne Zusatzkauf kommen Sie bei der E-Rechnung aus, die ab Version 26.3 im deutschen Standard steckt, den Shopify Connector installiert Microsoft bei Neuanmeldungen vor. WMS Express ist bis fünf Geräte je Mandant kostenlos, Add-ons kosten extra. Document Central und BC BOOSTER starten mit 30 Tagen Test und gehen danach in ein Abo über. Notieren Sie das Ende der Testphase, damit kein Abo unbemerkt beginnt.

Wie werden Business Central Apps abgerechnet?

Business Central Apps werden je Nutzer, je Mandant, je Tenant, nach Volumen oder einmalig abgerechnet. Apps, die direkt im Microsoft Marketplace gekauft werden, kosten laut Microsoft einen Preis je Benutzer, monatlich oder jährlich, und die Lizenzen weisen Sie im Microsoft 365 Admin Center zu. Herausgeber, die selbst oder über Partner verkaufen, wählen auch andere Einheiten: bartolome röder rechnet je Mandant, 365 business Banking nach Zahlungsanweisungen. Lassen Sie sich die Einheit immer schriftlich bestätigen.

Was kostet eine DATEV-Schnittstelle für Business Central?

Eine DATEV-Schnittstelle kostet laut Herstellern ab 39 Euro im Monat. Für 365Performance DATEV nennt der DATEV-Marktplatz ab 39 Euro im Monat oder 1.500 Euro einmalig, die Business Systemhaus AG selbst nennt ab 75 Euro im Monat. Die DATEV App von bartolome röder kostet 50 Euro je Mandant und Monat, SIEVERS DATEV klären Sie in der Demo (Stand 11/2026). In der deutschen Lokalisierung führt Microsoft keinen DATEV-Export, die Schnittstelle kommt deshalb als App. Fragen Sie zusätzlich nach Beratungspaketen für die Einrichtung und nach dem Buchungsdatenservice für Belegbilder.

Wer bezahlt die Anpassung von Apps an neue Business Central Versionen?

Für Marketplace-Apps passt der Herausgeber die App an. Ob das im Abo enthalten ist, lassen Sie sich schriftlich bestätigen. Für Erweiterungen Ihres Partners liegt die Pflicht beim Partner. Ist im Vertrag nichts geregelt, wird die Anpassung schnell zum Nachtrag. Microsoft schreibt Herausgebern und Partnern die Verantwortung für aktuelle Apps zu und empfiehlt, Kosten für die Aktualisierbarkeit im Vertrag festzuhalten. Vereinbaren Sie deshalb eine feste Pauschale oder ein Tageskontingent je Release-Welle.

Was passiert, wenn eine App nicht mit dem Update kompatibel ist?

Dann scheitert das Update Ihrer Umgebung und Microsoft versucht es nach sieben Tagen erneut. Fünf Monate können Sie das Update selbst terminieren, danach folgt ein Monat Schonfrist ohne Aufschub. In der Phase danach kann Microsoft Erweiterungen deinstallieren, die das Update blockieren. Die Daten bleiben erhalten, aber eine kompatible Version installiert sich nicht von selbst neu. Inkompatible Marketplace-Apps kann Microsoft 30 Tage nach dem Release aus dem Marketplace nehmen. Testen Sie deshalb jede App vor dem Update in einer Vorschau-Sandbox, die ab März und September bereitsteht.

Brauche ich für die E-Rechnung in Business Central eine App?

Für den deutschen Standard brauchen Sie ab Version 26.3 keine Zusatz-App. Das E-Document-Framework der deutschen Version unterstützt laut Microsoft Learn XRechnung in der UBL-Syntax, Peppol BIS 3 und ZUGFeRD, für Versand und Empfang. Grenzen gibt es trotzdem: je Belegversandprofil nur ein Format, und für den Empfang aller drei Formate je ein eigener E-Document-Service. Wenn Kunden XRechnung in der CII-Syntax verlangen, klären Sie das vorab. Mehr dazu in unserem Ratgeber XRechnung vs ZUGFeRD.

Wie finde ich Referenzen für Business Central Apps und Partner?

Verlangen Sie vom Herausgeber und vom Partner mindestens zwei Business Central Referenzen mit ähnlicher Branche, Mandantenzahl und Betriebsart. Fragen Sie die Referenzkunden, wie schnell die App nach den letzten Release-Wellen lief und was Anpassungen gekostet haben. Die Anbieter- und Referenzdatenbank von Find-Your-Software zeigt, welche Systeme bei vergleichbaren Unternehmen im Einsatz sind. Bewertungen und Schätzungen von Vergleichsportalen nutzen wir nicht. Wie sich das System im Betrieb schlägt, fassen unsere Business Central Erfahrungen zusammen.

Kann ich Business Central Apps monatlich kündigen?

Das hängt vom Herausgeber ab. Die DATEV App von bartolome röder ist mit vier Wochen Frist zum Monatsende kündbar, 365 business Banking nennt keine Mindestlaufzeit (Stand 11/2026). Bei Apps aus dem Microsoft Marketplace kann der Herausgeber monatliche oder jährliche Abrechnung anbieten. Bei Document Central spart die jährliche Zahlung laut Simova rund fünf Prozent. Prüfen Sie vor dem Kauf, ob sich das Abo automatisch verlängert, und tragen Sie jede Frist in eine Liste aller Apps ein.

Müssen App-Lizenzen und Business-Central-Lizenzen gleich viele sein?

Nein. Laut Microsoft muss die Zahl der App-Lizenzen nicht der Zahl der Business-Central-Nutzer entsprechen, eine automatische Abstimmung gibt es nicht. Sie können also eine App nur für fünf von zwanzig Nutzern kaufen. Umgekehrt müssen Sie selbst darauf achten, dass neue Mitarbeitende eine App-Lizenz bekommen, wenn sie die Funktion brauchen. Die Lizenz legt nur fest, was bezahlt ist, die Rechte in Business Central vergeben Sie zusätzlich. Die Business-Central-Lizenzen selbst erklärt unser Ratgeber Business Central Kosten.

Lohnt sich eine Branchenlösung statt einzelner Apps?

Eine Branchenlösung lohnt sich, wenn Sie viele Zusatzfunktionen aus einer Hand brauchen. Yaveon nennt für sein ERP-Paket in der Prozessindustrie Lizenzen ab 110 Euro je User und Monat und 9.449 Euro Dienstleistung mit fünf Leistungstagen (Stand 11/2026). KUMAVISION baut mit trade365 ein Paket für den Großhandel. Der Preis dafür ist eine engere Bindung an den Herausgeber. Fragen Sie, ob die Microsoft-Lizenz im Paketpreis steckt, und vergleichen Sie mit Alternativen wie in Odoo vs Business Central.

Wie hilft Find-Your-Software bei der Auswahl von Business Central Apps?

Find-Your-Software ist ein Werkzeug für die Softwareauswahl, kein Vergleichsportal. Sie halten im Selection Portal fest, welche Lücken der Standard lässt, bilden Business Central mit DATEV, DMS und Shop in der IT-Systemlandschaft ab und befragen Herausgeber mit demselben Fragebogen. KI liefert das Tempo bei Anforderungen und Marktabgleich, Beratung hilft bei Prozessen und Verträgen. Anbieter zahlen im Anbieter-Cockpit für Kontakte, nicht für Plätze im Ranking. Find-Your-Software übernimmt keinen IT-Betrieb und vermittelt kein Personal.