Anwaltssoftware.
Akte, Fristen, beA und RVG im Vergleich.
Anwaltssoftware führt Akte, Fristen, beA-Post, Zeiten und die Rechnung nach RVG in einem System und bindet Diktat, Mandantenportal und Buchhaltung an. Cloud-Tarife wie bei Actaport oder Renostar, Betrieb im eigenen Haus wie bei NoRA Advanced oder RA-MICRO und DATEV Anwalt classic bei enger DATEV-Bindung unterscheiden sich vor allem bei Hosting, Modulen und Laufzeit. Lassen Sie sich in der Demo einen beA-Eingang bis zur Frist und zur RVG-Rechnung vorführen.
Unser Autor: Dr. Marcel Panzer. Forscht zu KI in Unternehmenssoftware und begleitet Auswahlprojekte von der ersten Anforderung bis zur Entscheidung. Hat oft genug gesehen, dass Projekte nicht an Funktionen scheitern, sondern an unklaren Anforderungen. Deshalb setzt er auf saubere Methodik statt Bauchgefühl. Zum Profil.
Was gehört in eine
Anwaltssoftware?
Kanzleisoftware ist der Oberbegriff für Anwälte und Steuerberater. Anwaltssoftware trägt Verfahren, Fristen und Rechtsverkehr. Neun Bausteine mit der Frage für die Demo.
| Baustein | Was sie leistet | Prüffrage in der Demo | Vertiefung |
|---|---|---|---|
| Akte und Kollisionsprüfung | Mandate, Beteiligte, Abgleich mit allen Akten wegen des Tätigkeitsverbots (§ 43a Abs. 4 BRAO) | Findet die Prüfung auch Gegner aus alten Akten? | Berufsrecht |
| Fristen und Wiedervorlage | Fristen mit Vorfrist am Mandat, sichtbar für die Vertretung | Lässt sich die Berechnung später nachvollziehen? | Demo-Drehbuch |
| beA und Rechtsverkehr | Eingang und Versand an der Akte, Empfangsbekenntnis (§ 173 Abs. 3 ZPO) | Wie läuft die Anmeldung mit zwei Sicherungsmitteln? | Berufsrecht |
| Zeit und RVG-Abrechnung | Zeiten, Auslagen, Gebühren nach Vergütungsverzeichnis | Nennt die Rechnung VV-Nummer und Gegenstandswert (§ 10 Abs. 2 RVG)? | E-Rechnung ausstellen |
| Dokumente und Schriftsätze | Vorlagen mit Beteiligten, Textbausteine, Word | Wer pflegt Briefköpfe und Bausteine? | DMS Software und DMS-Schnittstellen |
| Diktat und Spracherkennung | Diktat per App oder Gerät, Spracherkennung | Wohin gehen die Audiodaten, wer ist Dienstleister nach § 43e BRAO? | Anbieter |
| Mandantenportal | Verschlüsselter Austausch, Zuordnung zur Akte | Wann braucht es die Einwilligung des Mandanten (§ 43e Abs. 5 BRAO)? | Datenschutz und Serverstandort |
| Buchhaltung und Fremdgeld | Aktenkonto, Fremdgeld, Export an den Steuerberater | Wie bleiben Fremdgelder getrennt (§ 43a Abs. 7 BRAO)? | Buchhaltungsprogramm |
| KI-Funktionen | Aktenanalyse, Zusammenfassung, Entwürfe, Recherche | Wo läuft das Modell, wer prüft Zitate? | KI |
Normen: § 43a BRAO, § 43e BRAO, § 173 ZPO, § 10 RVG, Abruf 09.11.2026. Zuordnung der Bausteine: Einschätzung von Find-Your-Software. Steuerkanzleien arbeiten anders, siehe Software für Steuerberater.
Vom Posteingang in der Mail
zur Frist an der Akte.
Anwälte empfangen und senden Gerichtspost elektronisch. Getrennte Programme kosten täglich Handarbeit.
Ohne durchgängige Anwaltssoftware
- beA-Post, Frist und Akte liegen an drei Orten.
- Die Kollisionsprüfung beruht auf Erinnerung.
- Gebühren werden von Hand im Vergütungsverzeichnis gesucht.
Mit durchgängiger Anwaltssoftware
- Der beA-Eingang landet in der Akte und legt die Frist samt Vorfrist an.
- Ein Adressstamm speist Kollisionsprüfung, Schriftsatz und Rechnung.
- Zeiten und Gebühren laufen in eine Rechnung mit VV-Nummern.
Beschreibungen laut Renostar und Advoware, Abruf 09.11.2026. Kenntnisnahme von Zustellungen: § 31a Abs. 6 BRAO.
- Akte und Fristen führt die Sekretärin im Kopf. Was passiert, wenn sie ausfällt?
- beA-Post kommt in einem Programm, die Akte liegt im anderen. Gibt es das aus einem Guss?
- Die Zeiten erfassen wir in Excel. Wie kommen sie sauber in die RVG-Rechnung?
In einem ersten Termin schauen wir uns gemeinsam Ihre Herausforderungen an und sagen Ihnen offen, welche Systeme passen und welche nicht.
Sechs Abläufe,
die jede Demo zeigen muss.
Geben Sie jedem Anbieter dasselbe Drehbuch mit eigenen Dokumenten.
Vom beA-Eingang zur Akte
Renostar führt beA, E-Mail und Portal in einem Posteingang mit Zuordnung zur Akte. Testen Sie das Empfangsbekenntnis.
Frist mit Vorfrist und Vertretung
RA-MICRO Essentials markiert Fristbeginn und Vorfrist, Actaport führt Fristen an der digitalen Akte. Lassen Sie die Erinnerung auf die Vertretung laufen.
Von der Zeit zur RVG-Rechnung
DATEV Anwalt classic nennt Zeiterfassung mit Stoppuhr und RVG-Vorlagen, Actaport einen RVG-Assistenten. Erzeugen Sie eine Rechnung nach Zeithonorar.
Vom Diktat zum Schriftsatz
RA-MICRO bietet DictaNet, Renostar bindet Philips SpeechLive an, j-lawyer.CLOUD nennt Diktat im Assistenten Ingo. Nehmen Sie unterwegs ein Memo auf.
Mandant lädt Unterlagen hoch
Actaport und Renostar nennen ein Portal, Advoware führt es ab Premium, e.Consult liefert die WebAkte. Lassen Sie die Einwilligung dokumentieren.
Datenübernahme und Austritt
Actaport nennt Datenmigration, NoRA Einrichtung nach Angebot. Lassen Sie eine Testakte importieren.
Funktionen laut Anbieter, Quellen siehe Anbietertabelle, Abruf 09.11.2026.
Dreizehn Lösungen im Auszug:
Kanzleisoftware, Diktat und Portal.
Anbieter mit Sitz im deutschsprachigen Raum, die Anwaltsfunktionen auf ihrem eigenen Auftritt belegen. Nach Einsatzart gruppiert, alphabetisch, keine Rangliste, nicht der ganze Markt.
| Anbieter | Sitz | Betrieb laut Anbieter | Funktionen laut Anbieter | Preis laut Anbieter, Abruf 09.11.2026 | In der Demo prüfen |
|---|---|---|---|---|---|
| Kanzleisoftware für RechtsanwälteAkte, Frist, beA, Abrechnung | |||||
| ActaportdokSAFE GmbH | Leipzig | Cloud in Deutschland, Microsoft-365-Abo Pflicht | Akte, Fristen, Zeiterfassung, RVG-Assistent, beA, Workflows | Starter 79 €, Professional 109 € bei Jahreszahlung, je Nutzer und Monat zzgl. MwSt.; Portal 228 € im Jahr je Nutzer | Microsoft-365-Kosten, Laufzeit |
| AdvoluxAdvolux GmbH & Co. KG, mit Haufe-Lexware | Berlin | Cloud (Rechenzentrum osite) oder Kanzleiserver, Windows, Mac, Linux | eAkte, Kollisionsprüfung, Fristen, beA, Mahnverfahren, Lexware buchhaltung pro (Windows) | 1 Lizenz 726,13 €, 3 Lizenzen 2.182,87 € im Jahr zzgl. MwSt. | Preis des Cloud-Betriebs |
| AdvowareSepteo Legal Solutions Deutschland GmbH | Karlsruhe | Cloud in Deutschland nach ISO 27001 oder Kanzleiserver | Akte, Kollisionsprüfung, Fristen, RVG, beA, Buchhaltung, KI-Add-ons | Cloud Standard 109 €, Professional 119 €, Premium 129 € je Nutzer und Monat zzgl. MwSt. | Diktat ab Professional, Portal ab Premium |
| a•Jura-jur-Kanzleisoftware GmbH & Co KG | Hamburg | Lokal, Netzwerk oder Terminalserver unter Windows | Akten mit Konfliktanzeige, Wiedervorlage, Zeiterfassung; beA nur für Mahnanträge genannt | 195 € je Arbeitsplatz und Jahr zzgl. USt, sechs Monate Test | beA-Eingang und beA-Versand in der Akte |
| DATEV Anwalt classicDATEV eG | Nürnberg | Lokal oder im DATEV-Rechenzentrum | Akte, beA, Fristen, RVG-Vorlagen, Kollisionsprüfung, Buchführung mit DATEV Rechnungswesen | laut DATEV-Preisliste, in der Demo klären | Benötigte Bausteine der Preisliste |
| j-lawyer.org und j-lawyer.CLOUDOpen Source, Cloud durch Office 42 GmbH | Niederau | Eigener Server oder Cloud | Akte, Vorlagen, E-Mail, beA, Fax, Volltextsuche, KI-Assistent Ingo | Software kostenfrei; Cloud 60 € je Berufsträger, 40 € je Nebennutzer im Monat | Netto oder brutto, Datensicherung |
| NoRA AdvancedNoRA GmbH | Ibbenbüren | Eigener Server oder Cloud Workspace in Deutschland | eFOLDER-Akte, Fristen, beA, Referatsdaten je Rechtsgebiet, KI über anymize | 31 € je Nutzer und Monat zzgl. USt; Cloud Workspace ab 189 € im Monat bis 5 Nutzer | Einrichtung und Schulung als Angebot |
| RA-MICRO KanzleisoftwareRA-MICRO Software AG | Berlin | Cloud in Deutschland oder in der Kanzlei | E-Akte, beA, Fristen, KI-Aktenanalyse; RA-MICRO 1 kostenlos bis 100 Akten je Jahrgang | Essentials ab 50 € je Nutzer und Monat zzgl. 19 % MwSt. | Essentials gegen Vollversion, 36 Monate Starterpaket |
| Renostar Legal CloudRenostar GmbH & Co. KG | Großwallstadt | Cloud in Deutschland | Akten, Fristen, beA, RVG, Zeithonorar, Fremdgeld, Portal CaseShare | 99 € je Nutzer und Monat zzgl. MwSt., monatlich kündbar | Start von Renostar AI |
| WinMACSSepteo Legal Solutions Deutschland GmbH (STP) | Karlsruhe | On-Premises oder Cloud in Deutschland nach ISO 27001 | Akte, Fristen, beA mit Signatur, Rechnungen, Buchhaltung; auch Anwaltsnotariate | in der Demo klären | Preis je Arbeitsplatz und Modul |
| Diktat und SpracherkennungSekretariat entlasten | |||||
| DictaNetRA-MICRO Software AG | Berlin | Diktiersoftware mit Spracherkennung und App | Diktat per Gerät oder App, Versand mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung | in der Demo klären | Betrieb mit anderer Kanzleisoftware |
| Philips SpeechLiveSpeech Processing Solutions GmbH | Wien | Cloud in Microsoft Azure | Diktat, juristische Spracherkennung, Rechts-KI-Assistent | 18,90 € bis 49,00 € je Nutzer und Monat zzgl. MwSt., der KI-Assistent ab 2027 68,80 € | Auftragsverarbeitung, Speicherregion |
| MandantenportalAustausch mit Mandanten und Versicherern | |||||
| WebAktee.Consult AG | Saarbrücken | Cloud, laut Anbieter deutscher Serverstandort | Austausch mit Mandanten und Versicherern, Mandatsanfrage-Formular | WebAkte One kostenlos; Tarife ab 79 € im Monat | Netto oder brutto |
Quellen: Anbieter- und Referenzdatenbank von Find-Your-Software, Preislisten und Impressum der Anbieter, Abruf 09.11.2026: Actaport Shop, Haufe Shop, j-lawyer.CLOUD, NoRA, RA-MICRO Essentials, RA-MICRO 1, Renostar, SpeechLive. Angaben laut Anbieter, Stand November 2026, ohne Gewähr. Einschätzungen geben die Meinung von Find-Your-Software wieder. Verbindlich ist nur das Angebot des Anbieters.
Welche Lösung passt zuerst?
Sieben Fragen mit Ampel.
Grün heißt: Ein Cloud-Tarif deckt den Start. Gelb heißt: Module bestimmen den Preis. Blau heißt: Ihre Sonderlage entscheidet.
Betrieb
Module
Sonderlage
Ein Cloud-Tarif deckt den Start.
Prüfen Sie zwei bis drei Cloud-Tarife mit dem Demo-Drehbuch. Kriterien liefert die Lastenheft-Vorlage.
Module bestimmen den Preis.
Rechnen Sie Diktat, Portal, Buchhaltung und Datenübernahme als eigene Zeilen. Eine begründete Shortlist erstellt das Anbieter-Ranking.
Ihre Sonderlage entscheidet.
Notariat, KI oder DATEV-Bindung grenzen die Auswahl ein. Halten Sie diese Punkte als K.O.-Kriterien im Anforderungsmanagement fest.
Vorgaben,
die Ihre Software erfüllen hilft.
Fragen Sie im Angebot, was der Anbieter heute abbildet. Die Verantwortung bleibt beim Rechtsanwalt.
Empfangen, senden, bestätigen
Inhaber des beA halten die Technik vor und nehmen Zustellungen zur Kenntnis (§ 31a Abs. 6 BRAO). Schriftsätze sind elektronisch zu übermitteln (§ 130d ZPO), die Zustellung weist ein elektronisches Empfangsbekenntnis nach (§ 173 Abs. 3 ZPO).
Geheimnisse und Mitarbeitende
Beschäftigte sind in Textform zu verpflichten und zu belehren (§ 43a Abs. 2 BRAO). § 203 StGB bedroht unbefugte Offenbarung mit Strafe, Absatz 3 erlaubt das Zugänglichmachen für mitwirkende Personen, soweit erforderlich.
Vertrag nach § 43e BRAO
Der Vertrag braucht Textform, Verpflichtung zur Verschwiegenheit und Regeln zu weiteren Personen (Abs. 2 und 3). Im Ausland muss der Geheimnisschutz vergleichbar sein (Abs. 4). Hosting, Diktat, Portal und KI sind Dienstleister.
Tätigkeitsverbot prüfen
Ein Anwalt darf nicht tätig werden, wenn er in derselben Sache einen anderen Mandanten im widerstreitenden Interesse beraten oder vertreten hat, auch für gemeinsam berufsausübende Kollegen (§ 43a Abs. 4 BRAO).
Führen und aufbewahren
Handakten sind sechs Jahre aufzubewahren, die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag endete (§ 50 Abs. 1 BRAO).
Berechnung und Vereinbarung
Der Anwalt kann die Vergütung nur aufgrund einer Berechnung in Textform fordern, mit VV-Nummern und Gegenstandswert (§ 10 RVG). Eine Vergütungsvereinbarung braucht Textform und darf nicht in der Vollmacht stehen (§ 3a RVG).
Quellen, Abruf 09.11.2026: § 31a BRAO, § 43a BRAO, § 43e BRAO, § 50 BRAO, § 130d ZPO, § 173 ZPO, § 203 StGB, § 10 RVG, § 3a RVG. Zusammenfassung des Gesetzestexts; maßgeblich ist der Wortlaut.
Was Anbieter zur KI nennen,
und was Sie prüfen.
Die BRAK sieht bei KI Effizienzgewinne und berufsrechtliche Risiken. Ihr Ausschuss 7 berichtete am 1.6.2026, eine Konkretisierung der BORA sei derzeit nicht geboten, KI-Ergebnisse seien wie die Arbeit menschlicher Hilfspersonen zu bewerten.
Aktenanalyse und JURA KI Assistent
RA-MICRO nennt eine KI-Aktenanalyse. Der JURA KI Assistent ersetzt Angaben lokal, bevor Text an ein KI-Modell geht.
Legal Twin als Zusatz
Advoware nennt einen KI-Chat in der Akte und einen KI-Agenten zur Urteilsrecherche, in den Editionen optional erhältlich.
KI über anymize
NoRA bindet die Plattform anymize ein. Sie ordnet Post Akten zu und entwirft Schriftsätze.
Assistent Ingo
Ingo läuft laut Anbieter auf eigener Infrastruktur mit Auftragsverarbeitungsvertrag und löscht Daten nach der Anfrage.
Fünf Fragen vor dem Einsatz
Wo läuft das Modell? Welche Daten verlassen die Kanzlei? Besteht ein Vertrag nach § 43e BRAO? Wer prüft Zitate? Eine Vorlage bietet die KI-Richtlinie im Unternehmen.
Quellen, Abruf 09.11.2026: BRAK, Hinweise zum Einsatz von KI, BRAK, Satzungsversammlung 1.6.2026, § 43 BRAO, RA-MICRO, Advoware, NoRA, j-lawyer.CLOUD. Funktionen laut Anbieter, ohne Gewähr. Die BRAK-Position ist sinngemäß wiedergegeben.
Wovon der Preis abhängt:
sieben Kostenblöcke.
Lassen Sie jeden Block getrennt anbieten.
| Kostenblock | Beispiel laut Anbieter | Frage ans Angebot |
|---|---|---|
| Lizenz oder Miete | j-lawyer.CLOUD 60 € je Berufsträger, 40 € je Nebennutzer; Advolux nur für gleichzeitige Nutzer | Wer zählt als Nutzer? |
| Hosting und Betrieb | RA-MICRO Essentials 25 € Lizenz plus 25 € Hosting; NoRA Cloud Workspace ab 189 € im Monat bis 5 Nutzer | Wer sichert die Daten? |
| Fremdlizenzen | Actaport ohne das verpflichtende Microsoft-365-Abo; a•Jur braucht Word und für E-Mail Outlook Classic | Was kaufen Sie extra? |
| Module und Add-ons | Actaport Portal 228 € im Jahr je Nutzer; NoRA Notariat 25 € im Monat; Advoware Portal erst in Premium | Was steckt im Tarif? |
| Diktat | SpeechLive 18,90 € bis 49,00 € je Nutzer und Monat | Ist Diktat ein eigenes Abo? |
| Einrichtung, Daten, Schulung | NoRA nennt Einrichtung und Schulung als Angebot; Actaport Datenmigration, im Enterprise-Tarif inklusive, zwei Schulungen im Professional-Tarif | Wie lange läuft der Parallelbetrieb? |
| Laufzeit | Renostar monatlich kündbar; Actaport Professional ein Jahr, drei Monate Kündigungsfrist; RA-MICRO Starterpaket 36 Monate | Wie kommen die Akten bei Kündigung zurück? |
Quellen, Abruf 09.11.2026: j-lawyer.CLOUD, Advolux, RA-MICRO, NoRA, Actaport Shop, a•Jur, SpeechLive, Renostar. Kostenblöcke: Einschätzung von Find-Your-Software. Interne Zeit rechnet der Ratgeber Personalkosten von Softwareprojekten simulieren.
Drei Arbeitsplätze:
was die Listenpreise ergeben.
Annahmen dieses Rechenbeispiels: drei Nutzer, Listenpreise laut Anbieter zzgl. Mehrwertsteuer, Leistungsumfang verschieden, keine Rangfolge.
| Tarif | Rechnung | Ergebnis | Nicht enthalten |
|---|---|---|---|
| a•Jur | 3 × 195 € im Jahr | 585 € im Jahr | Hosting, Windows, Word |
| NoRA Advanced mit Cloud Workspace | 3 × 31 € plus 189 € im Monat | ab 282 € im Monat | Einrichtung, Schulung |
| RA-MICRO Essentials | 3 × (25 € + 25 €) im Monat | 150 € im Monat | Vollversion |
| j-lawyer.CLOUD | 60 € plus 2 × 40 € im Monat | 140 € im Monat | Klärung netto oder brutto |
| Advolux | Lizenz für 3 Arbeitsplätze | 2.182,87 € im Jahr | Cloud-Betrieb |
| Renostar Legal Cloud | 3 × 99 € im Monat | 297 € im Monat | Diktat, Module |
| Actaport Professional | 3 × 109 € im Monat bei Jahreszahlung | 3.924 € im Jahr | Microsoft 365, Portal |
| Advoware Cloud | 3 × 109 € bis 129 € im Monat | 327 € bis 387 € im Monat | KI-Add-ons, Notariat |
Rechenbeispiel von Find-Your-Software auf Basis der Listenpreise laut a•Jur, NoRA, RA-MICRO, j-lawyer.CLOUD, Haufe Shop, Renostar, Actaport Shop und Advoware, Abruf 09.11.2026. Angaben laut Anbieter, ohne Gewähr.
Anwaltssoftware auswählen:
in sechs Schritten.
Beginnen Sie mit Ihren Abläufen und dem Berufsrecht, nicht mit der Produktliste.
Anforderungen gewichten
Gewichten Sie mit A, B oder C und markieren Sie K.O.-Punkte wie beA oder Notariat. Die Lastenheft-Vorlage hilft.
Berufsrecht klären
Klären Sie, wer Mandantendaten erhält und wo er sitzt (§ 43e BRAO), siehe Datenschutz und Serverstandort.
Shortlist bilden
Grenzen Sie auf drei Anbieter ein, wie im Ratgeber Longlist und Shortlist beschrieben.
Demo mit eigenen Fällen
Spielen Sie das Demo-Drehbuch mit einer echten Akte durch.
Vertrag und Umstieg
Prüfen Sie Dienstleisterklauseln und Datenrückgabe mit der Checkliste Softwarevertrag prüfen. Die Einführung beschreibt der Ratgeber Software-Einführung.
Alle Ratgeber zum Thema
auf einen Blick.
Jede Zeile sagt, wofür Sie den Ratgeber brauchen.
| Ratgeber | Wofür Sie ihn brauchen |
|---|---|
| Software für Kanzleien | Überblick für Anwälte und Steuerberater |
| Software für Steuerberater | Mandantenbuchhaltung, DATEV und beSt |
| DMS Software | E-Akte, Volltextsuche, Zugriffsrechte |
| DMS-Schnittstellen | Anbindung an Word, Outlook und Fachsoftware |
| KI-Richtlinie im Unternehmen | Regeln für KI im Team |
| Datenschutz und Serverstandort | Hosting und Auftragsverarbeitung bei Cloud-Software |
| E-Rechnung ausstellen | Pflicht ab 2027 für die Kanzleirechnung |
| CRM für Dienstleister | Mandatsanbahnung, wenn die Kanzlei aktiv wirbt |
Ihr nächster Schritt
nach Ausgangslage.
Zwei Einstiegstarife testen
Starten Sie kostenlos oder monatlich kündbar und prüfen Sie, ob beA, Frist und Rechnung ohne Zusatzmodul laufen.
Erst Anforderungen, dann Demos
Halten Sie Abläufe und K.O.-Punkte fest, bevor Sie Anbieter einladen.
- Anforderungen sammeln im Selection Portal
Auswahl begleiten lassen
Wir begleiten Anforderungen, Shortlist, Demos und Verhandlung; das Angebot folgt nach dem Erstgespräch.
Häufige Fragen
direkt beantwortet.
Was ist Anwaltssoftware?
Anwaltssoftware ist Kanzleisoftware für Rechtsanwälte. Sie führt Mandate und Akten, überwacht Fristen, empfängt und versendet Post über das beA, erfasst Zeiten und rechnet nach RVG ab. Dazu kommen Dokumentenerstellung, Diktat, Mandantenportal und Buchhaltung mit Fremdgeld.
Was kostet Anwaltssoftware?
Laut Anbieter, zzgl. Mehrwertsteuer: a•Jur 195 € je Arbeitsplatz und Jahr, NoRA Advanced Anwalt 31 € je Nutzer und Monat ohne Hosting, RA-MICRO Essentials mit Hosting 50 €, Renostar 99 €, Advoware Cloud 109 bis 129 €. j-lawyer.org ist kostenfrei. Dazu kommen Hosting, Portal und Diktat. Lassen Sie die sieben Kostenblöcke getrennt ausweisen.
Gibt es Anwaltssoftware im Abo oder zur Miete?
Ja, die meisten Cloud-Tarife sind Abos. Renostar nennt 99 € je Nutzer und Monat, monatlich kündbar. Actaport Professional kostet 109 € bei jährlicher Zahlung und 129 € bei einem Monat Laufzeit. RA-MICRO nennt für das Starterpaket 36 Monate Mindestlaufzeit. Prüfen Sie Laufzeit und Rückgabe der Akten.
Welche Anwaltssoftware eignet sich für Einzelanwälte und Berufseinsteiger?
RA-MICRO 1 ist laut Anbieter kostenlos für einen Arbeitsplatz mit bis zu 100 Akten je Jahrgang und enthält die beA-Schnittstelle. Actaport Starter kostet 79 € für höchstens zwei Nutzer, Renostar ist monatlich kündbar, a•Jur bietet sechs Monate Test.
Muss Anwaltssoftware das beA enthalten?
Rechtlich nicht, praktisch ja. Inhaber des beA müssen die Technik vorhalten und Zustellungen zur Kenntnis nehmen (§ 31a Abs. 6 BRAO), Schriftsätze sind elektronisch einzureichen (§ 130d ZPO). Die Software spart den Programmwechsel, wenn sie Eingang und Versand an der Akte führt und das Empfangsbekenntnis zurückgibt.
Wie rechnet Anwaltssoftware nach dem RVG ab?
Sie erfasst Zeiten und Auslagen, berechnet Gebühren nach dem Vergütungsverzeichnis und erzeugt die Rechnung. Nach § 10 Abs. 2 RVG nennt sie Beträge, Gebührentatbestand, VV-Nummern und Gegenstandswert. Zeithonorar braucht eine Vergütungsvereinbarung in Textform (§ 3a RVG). Lassen Sie eine Rechnung aus Ihrem Fall erzeugen.
Wie funktioniert die Fristenkontrolle in der Anwaltssoftware?
Fristen und Wiedervorlagen hängen an der Akte, mit Vorfrist und sichtbar für die Vertretung. RA-MICRO Essentials markiert Fristbeginn und Vorfrist, DATEV Anwalt classic gleicht Termine mit Outlook ab. Die Berechnung bleibt Ihre Verantwortung:
Ist Cloud-Anwaltssoftware mit der Verschwiegenheit vereinbar?
Ja, wenn § 43e BRAO erfüllt ist. Der Dienstleister ist sorgfältig auszuwählen, der Vertrag braucht Textform und eine Verpflichtung zur Verschwiegenheit. Im Ausland muss der Geheimnisschutz vergleichbar sein (Abs. 4). Actaport, Advoware, NoRA und Renostar nennen Hosting in Deutschland.
Was gehört in den Vertrag mit dem Anbieter der Anwaltssoftware?
Nach § 43e Abs. 3 BRAO braucht der Vertrag Textform. Er verpflichtet den Dienstleister unter Belehrung über die strafrechtlichen Folgen zur Verschwiegenheit, beschränkt seine Kenntnis auf das Erforderliche und regelt weitere Personen. Dazu gehören Laufzeit, Kündigung und Rückgabe der Akten.
Brauche ich für Mandanten ein eigenes Portal?
Nicht zwingend. Ein Portal ersetzt die Mail mit Anhang durch verschlüsselten Austausch, der Dokumente der Akte zuordnet. Actaport bietet es als Add-on für 228 € je Nutzer und Jahr, Advoware ab Premium. Dient der Dienst unmittelbar einem einzelnen Mandat, braucht es die Einwilligung des Mandanten (§ 43e Abs. 5 BRAO).
Wie funktioniert Diktat und Spracherkennung in der Kanzleisoftware?
Sie diktieren per App oder Gerät, die Datei geht verschlüsselt ins Sekretariat oder wird per Spracherkennung zu Text. RA-MICRO bietet DictaNet, Renostar bindet Philips SpeechLive an, j-lawyer.CLOUD nennt Diktat im Assistenten Ingo. Der Anbieter ist Dienstleister nach § 43e BRAO.
Darf eine Kanzlei KI in der Anwaltssoftware nutzen?
Ja, mit den Pflichten der Berufsausübung. Die BRAK nennt Effizienzgewinne und Risiken. Ihr Ausschuss 7 berichtete am 1.6.2026, eine Konkretisierung der BORA sei derzeit nicht geboten, KI-Ergebnisse seien wie die Arbeit menschlicher Hilfspersonen zu bewerten (§ 43 BRAO).
Was ist der Unterschied zwischen Anwaltssoftware und Kanzleisoftware?
Kanzleisoftware ist der Oberbegriff für Anwalts- und Steuerkanzleien, Anwaltssoftware der Teil für Rechtsanwälte mit Akte, Frist, beA und RVG. Steuerkanzleien arbeiten mit Mandantenbuchhaltung, DATEV und beSt, dazu dient unser Ratgeber Software für Steuerberater. Den Überblick bietet Software für Kanzleien.
Die passende Anwaltssoftware
für Ihre Kanzlei finden.
Find-Your-Software ist Ihr Werkzeug für IT-Sourcing, anbieterneutral und datenbasiert: über 16.000 Systeme und über 200.000 Referenzprojekte. Die Matching Engine leitet aus Ihrer Unternehmens-URL erste Anforderungen ab, mit eigenen, lokal betriebenen KI-Modellen. Im Selection Portal sammeln Sie Anforderungen, erstellen ein Anbieter-Ranking und prüfen Verträge. Anbieter zahlen im Anbieter-Cockpit für Kontakte, nicht für Plätze im Ranking.