Software Preise.
Einstiegspreise nach Kategorie.

Was kostet Unternehmenssoftware?

Eine Pauschalantwort gibt es nicht, aber die Herstellerseiten zeigen Größenordnungen. Die Einstiegspreise dieser Auswahl reichen von 0 € bei Free Plänen über 2,99 € pro Nutzer und Monat bei einfacher HR Software und 69,30 € bei Business Central bis zu 149 € pro Nutzer und Monat bei Bitergo WMS Basic. Viele Anbieter wie SAP, proALPHA oder Personio nennen keine Preise. Hinzu kommen Einführung, Hosting und Betrieb. Nach Erfahrungswerten von Find-Your-Software macht die Lizenz oft nur 20 bis 35 Prozent der Gesamtkosten aus.

Was kostet ein ERP pro Nutzer?

Das hängt vom Produkt ab. Microsoft nennt für Business Central Essentials 69,30 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, für Premium 95,30 €. weclapp berechnet netto 39 € für ERP Starter, 86 € für Dienstleistung und 163 € für Handel. xentral rechnet ein Paket mit unbegrenzten Nutzern ab 99 € pro Monat ab, Odoo nennt 24,90 € für Standard. SAP Business One und proALPHA veröffentlichen keine Preise. Rechnen Sie Nutzerzahl mal Preis mal zwölf und fragen Sie nach Mindestmengen.

Was kostet ein CRM pro Nutzer?

Bei den Listenpreisen der Hersteller liegt der Einstieg zwischen 0 € und etwa 100 €. Salesforce nennt 25 € für die Starter Suite und 100 € für die Pro Suite, Microsoft 56,30 € für Dynamics 365 Sales Professional, HubSpot 90 € für Professional. Pipedrive nennt 14 bis 79 US$ pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung. Free Pläne gibt es unter anderem bei HubSpot für bis zu 2 und bei Zoho für bis zu 3 Nutzer. Beachten Sie Pflicht Onboarding, Credits und Support Pakete.

Was kostet HR Software pro Mitarbeitenden?

Abgerechnet wird meist pro Mitarbeitende und Monat, wobei alle Beschäftigten zählen. Soweit Euro Preise genannt werden, liegt der Einstieg in dieser Auswahl zwischen 1,00 € und 8 €: absence.io ab 2,99 €, Kenjo ab 5,40 €, HeavenHR 5,50 € und Factorial ab 8 €. Lucca staffelt nach Modulen ab 1,75 € je Modul. Payroll kostet extra, HeavenHR nennt dafür 12,50 € pro Mitarbeitende. Personio und Workday nennen keine Preise, Personio berechnet zusätzlich eine einmalige Einrichtungsgebühr.

Warum nennen viele Anbieter keine Preise?

Der Preis hängt von mehreren Größen ab, die der Hersteller erst kennen muss. proALPHA nennt Nutzerzahl, Modulumfang und Anpassungsgrad, Personio Beschäftigtenzahl und gebuchte Apps. Dazu kommt, dass Einführung und Betrieb oft über Partner laufen. Nach Erfahrungswerten von Find-Your-Software stehen dahinter auch Verhandlungsspielräume. Für Sie heißt auf Anfrage nicht automatisch teuer, sondern: Ohne Angebot gibt es keine Zahl. Schicken Sie allen Herstellern dieselben Eckdaten, also Nutzerzahl, Standorte, Module und gewünschte Laufzeit, damit die Antworten vergleichbar werden. Bitten Sie außerdem um ein Preisblatt, das Einmal und Folgekosten trennt, und halten Sie fest, bis wann das Angebot gilt.

Was kommt zum Lizenzpreis hinzu?

Sechs Posten tauchen regelmäßig auf: Einführung und Beratung, Add-ons und höhere Stufen, KI Credits und Verbrauch, Support und Service Level, Hosting und Betrieb sowie Steuer und Preisänderungen. Beispiele von Herstellerseiten sind das Pflicht Onboarding bei HubSpot Professional, 55 € pro Monat je Add-on bei weclapp und der Premier Erfolgsplan von Salesforce mit 30 Prozent der Nettolizenzgebühren. Eine Rechnung über drei bis fünf Jahre macht diese Posten sichtbar. Wie Sie sie ansetzen, zeigen der TCO Rechner und die Kostenseiten der einzelnen Kategorien, die am Ende dieser Seite verlinkt sind.

Wie oft werden die Preise geprüft?

Jede Zeile trägt den Stand der Prüfung, aktuell Oktober 2026, und verlinkt die Herstellerseite. Ein festes Prüfintervall sagen wir nicht zu. Preise ändern sich, HubSpot nennt den Starter Tarif zum Beispiel nur zeitlich begrenzt mit 65 Prozent Rabatt, und Salesforce weist darauf hin, dass Preise sich ändern können. Spätere Änderungen tragen wir im Änderungsprotokoll mit Datum ein. Bevor Sie budgetieren, öffnen Sie die verlinkte Herstellerseite, für verbindliche Zahlen zählt nur das Angebot.

Wie vergleiche ich Angebote richtig?

Legen Sie vorab Anforderungen, Nutzerzahl und Laufzeit fest und geben Sie allen Herstellern dieselben Eckdaten. Fordern Sie ein Preisblatt, das einmalige und laufende Kosten über drei bis fünf Jahre trennt: Lizenz, Einführung, Hosting, Support, Schulung und Schnittstellen. Rechnen Sie Pakete und Nutzerpreise auf dieselbe Basis um und vergleichen Sie netto mit netto. Prüfen Sie Mindestlaufzeit und Preisanpassung. Das Selection Portal von Find-Your-Software unterstützt diese Schritte mit Anforderungen, Shortlist, Demos und Vertragsprüfung.

Was kostet ein WMS?

Die Spanne ist groß, weil kleine und große Systeme verschieden verkauft werden. Bitergo nennt 149 € (Basic) und 229 € (Professional) pro Nutzer und Monat, JTL-WMS 0 € bis 379 € pro Monat je Edition, weclapp Lager ab 49 € pro Nutzer und Monat. Für SAP Extended Warehouse Management, Blue Yonder, Manhattan, Infios oder Mecalux Easy WMS nennen die Herstellerseiten keine Preise. Hardware wie Scanner und Drucker sowie die ERP Anbindung kommen hinzu.

Was kostet BI Software?

Die Preismodelle unterscheiden sich stärker als bei anderen Kategorien. Power BI Pro kostet 12,10 € pro Nutzer und Monat, Tableau nennt ab 15 € (Standard Edition) und ab 35 € (Enterprise Edition), ThoughtSpot Essentials ab 25 $. Qlik Cloud rechnet nach Kapazität ab 300 $ pro Monat, Domo über Credits. Metabase und Apache Superset sind als Open Source ohne Lizenzgebühr nutzbar. Der größere Posten ist meist die Arbeit an Datenanbindung, Datenmodell und Berichten, nicht die Lizenz.

Sind die Preise netto oder brutto?

Das entscheidet jeder Hersteller selbst, und nicht jede Seite sagt es. Microsoft und Pipedrive nennen ihre Preise zuzüglich MwSt., weclapp und absence.io führen Nettopreise auf. Bei HubSpot, Xentral, Bitergo, HeavenHR und DATEV nennt die Seite keine Angabe. Vergleichen Sie Angebote deshalb immer netto mit netto und fragen Sie im Zweifel beim Hersteller nach. Wer Netto und Bruttopreise mischt, verzerrt den Vergleich um den Umsatzsteueranteil. Notieren Sie sich deshalb zu jedem Preis, ob er netto ausgewiesen ist, ob er bei jährlicher oder monatlicher Zahlung gilt und ob Rabatte befristet sind.

Gibt es kostenlose Unternehmenssoftware?

Es gibt kostenlose Pläne mit Grenzen. HubSpot Free gilt für bis zu 2 Nutzer, Zoho CRM Free für bis zu 3, Zoho People Free für 5 Nutzer, Bitergo WMS Free für bis zu 3 Nutzer und drei Jahre. JTL Start kostet 0 €, bei Personizer sind die Basisfunktionen kostenfrei. Metabase und Apache Superset sind Open Source. Kostenlos heißt aber nicht kostenfrei im Betrieb: Bei Open Source tragen Sie Hosting und Pflege, bei Free Plänen setzen Nutzerzahl und Funktionen Grenzen.

Warum fehlt mein Hersteller in der Tabelle?

Die Tabellen sind Auszüge mit neun bis elf Beispielen, keine Marktübersicht. Wir wählen nach Abdeckung der Gruppen aus: Marktführer, Mittelstand, Nischen, Anbieter aus dem DACH Raum und Open Source. Die Reihenfolge ist alphabetisch, es gibt keine Bewertung, und Find-Your-Software erhält keine Zahlung für Platzierungen. Alle Hersteller einer Kategorie finden Sie im Katalog oder im Selection Portal. Fehlt dort der Preis eines Herstellers, hilft die Anfrage mit denselben Eckdaten wie bei den anderen.