weclapp Erfahrungen.
Stärken, Grenzen und Preise.
weclapp ist ein Cloud-ERP der weclapp GmbH mit CRM, Warenwirtschaft, Lager und Buchhaltung für kleine und mittlere Unternehmen. Laut Hersteller kostet es ab 39 Euro je Nutzer und Monat, das Rechenzentrum steht in Frankfurt am Main. Es passt zu Teams mit Standardprozessen. Bei komplexer Fertigung oder tiefer Branchenfunktion prüfen Sie Alternativen.
Kurzprofil:
Anbieter, Sitz und Zielgruppe.
Die Tabelle fasst zusammen, was weclapp selbst über Unternehmen, Produkt und Zielgruppe veröffentlicht. Jede Zeile nennt Quelle und Abrufdatum.
| Merkmal | Angabe | Quelle und Stand |
|---|---|---|
| Anbieter | weclapp GmbH, Handelsregister AG Frankfurt am Main, HRB 129744 | Impressum, 09.10.2026 |
| Sitz | Das Impressum nennt Kitzingen. Die englische Startseite beschreibt weclapp als Unternehmen mit Sitz in Marburg. Maßgeblich ist das Impressum. | Impressum und Startseite, 09.10.2026 |
| Gegründet | 2008, laut Pressemitteilung des Herstellers aus dem Jahr 2016 | Pressemitteilung vom 30.08.2016, 09.10.2026 |
| Produkt | Cloud-ERP mit CRM, Warenwirtschaft, Lager (WMS) und Buchhaltung | Startseite, 09.10.2026 |
| Zielgruppe | Nur für Unternehmer nutzbar. Genannte Segmente: Startups, KMU und Großunternehmen. Genannte Branchen: E-Commerce, Großhandel, IT-Dienstleister, Agenturen, Unternehmensberatung, Food, Produktion, Systemhäuser | 10 Gründe und Startseite, 09.10.2026 |
| Kunden (Herstellerangabe) | Mehr als 20.000 Nutzer in über 3.000 Organisationen | Kundenseite, 09.10.2026 |
| Betriebsformen | Cloud. Daneben weclappON als selbst gehostete Version für die Installation vor Ort | Dokumentation Cloud und weclappON, 09.10.2026 |
| Länderseiten | Deutschland, Schweiz, Italien | Startseite, 09.10.2026 |
Alle Angaben stammen vom Hersteller. Gründungsjahr, Mitarbeiterzahl und Sitz nennt die aktuelle Unternehmensseite nicht eindeutig, deshalb führen wir nur belegte Angaben auf. Bewertungen und Schätzungen von Vergleichsportalen nutzen wir nicht.
Stärken laut
dokumentierten Quellen.
Erfahrungen heißen hier: Was Herstellerdokumentation, Preisseite und Produktseiten öffentlich belegen. Nutzerbewertungen erfinden oder zitieren wir nicht.
| Stärke | Was die Quelle belegt | Quelle und Stand |
|---|---|---|
| Durchgängiger Ablauf vom Angebot bis zur Buchhaltung | ERP Starter: Kontakte, Angebote und Rechnungen, Fibu und Banking, E-Rechnung. ERP Dienstleistung zusätzlich CRM, Auftragsabwicklung, Projektmanagement und Zeiterfassung. ERP Handel zusätzlich Lager, Einkauf, Produktion und Shop-Anbindung | weclapp Preise, 09.10.2026 |
| Produktionsbausteine | Produktionsaufträge manuell oder per automatischer Disposition, Verfügbarkeitsprüfung, rekursive Stücklisten mit Varianten, Arbeitspläne mit Personal und Maschinen, Rüst- und Stückzeiten, Soll-Ist-Kostenvergleich | weclapp PPS, 09.10.2026 |
| Dokumentierte Schnittstellen | REST API mit nutzerspezifischem API-Token, Webhooks für create, update und delete, öffentlicher API-Changelog | API-Doku, Webhooks, 09.10.2026 |
| Fertige Anbindungen | DATEV-Export mit automatischer Vorkontierung, Shopify mit Bestellimport und Bestandsabgleich. Weitere genannte Anbindungen: Amazon, Shopware, WooCommerce, Shipcloud, PayPal, Stripe | DATEV, Shopify, 09.10.2026 |
| Rechenzentrum in Frankfurt am Main | Standort Frankfurt am Main, Zertifizierungen des Rechenzentrums laut Seite unter anderem ISO 27001 und PCI-DSS, Verfügbarkeit mindestens 99,5 Prozent | weclapp Sicherheit, 09.10.2026 |
| Datenübernahme per Import-Assistent | CSV-Vorlagen unter anderem für Kontakte, Artikel, Stücklisten, Rechnungen, Aufträge, Verträge, Produktionsaufträge und Arbeitspläne | Dokumentation Import, 09.10.2026 |
Herstellerangaben, keine unabhängige Prüfung. Ob ein Baustein zu Ihrem Prozess passt, zeigt erst die Demo mit Ihren Daten.
Pro und Kontra
auf einen Blick.
Pro
- Auftrag, Lager, CRM und Buchhaltung in einem Cloud-System, laut Herstellerseiten
- Preise für Starter, Dienstleistung und Handel öffentlich genannt
- REST API und Webhooks dokumentiert
- Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Verfügbarkeit mindestens 99,5 Prozent laut Hersteller
- Onboarding-Pakete mit genanntem Zeitrahmen für kleinere Teams
Kontra
- Enterprise nur als individuelles Angebot ab mehr als 10 Lizenzen
- Feinplanung, Gantt und Betriebsdatenerfassung sind auf der Produktseite nicht beschrieben
- Betreiber des Rechenzentrums nennt der Hersteller auf der Sicherheitsseite nicht
- Support ab Bronze kostenpflichtig, Basic nur per E-Mail
- Selbst gehostetes weclappON mit eingeschränkten Integrationen und eingeschränktem Support
Erfahrungswert von Find-Your-Software, abgeleitet aus den oben genannten Herstellerangaben.
Grenzen und typische
Stolpersteine.
Die folgenden Punkte stammen aus Herstellerseiten und Dokumentation. Sie sind keine Mängelliste, sondern Prüfpunkte für Ihre Demo.
Fertigung nur so tief, wie die Seite sie beschreibt
Die Produktseite beschreibt Produktionsaufträge, Stücklisten, Arbeitspläne und einen Soll-Ist-Kostenvergleich. Gantt, Feinplanung und Betriebsdatenerfassung sind dort nicht beschrieben. Wer diese Funktionen als Muss führt, prüft sie in der Demo. Quelle: weclapp PPS, Stand 09.10.2026.
weclappON ist nicht die Cloud mit anderem Namen
Laut Dokumentation sind einige Integrationen in weclappON nicht nutzbar, darunter Amazon, eBay, OTTO Market, Shopify, Google Mail und die Rechnungs-OCR. Der Support ist eingeschränkt, Updates laufen manuell ein- bis zweimal im Monat, und Hardware sowie Betrieb tragen Sie selbst. Quelle: Cloud oder weclappON, Stand 09.10.2026.
Paketlogik und Laufzeit
- ERP Starter ist nur monatlich buchbar und nicht mit anderen Paketen kombinierbar
- Einzellizenzen und Add-ons gibt es nur zusammen mit ERP Dienstleistung oder ERP Handel
- Bei längeren Laufzeiten ist die Kündigung nur zum Laufzeitende möglich, bei monatlicher Abrechnung gilt ein Monat Frist
Quelle: weclapp Preise, Stand 09.10.2026.
Support nach Paket
Das Paket Basic kostet 0 Euro, gilt für bis zu 2 Nutzer, nennt 48 Stunden Reaktionszeit und bietet nur E-Mail. Bronze, Silver und Gold sind kostenpflichtig, laufen mindestens 12 Monate und nennen kürzere Reaktionszeiten. Quelle: weclapp Support, Stand 09.10.2026.
Erfahrungswert von Find-Your-Software: Das gehört in die Demo
- Rollen und Rechte für Ihre Abteilungen
- Belegvorlagen, Pflichtfelder und Berichte mit Ihren Daten
- Ihre wichtigsten drei Schnittstellen, einschließlich Webhook-Verhalten bei Ausfall
- Produktionsprozess mit echten Stücklisten statt Beispieldaten
Preismodell laut
Herstellerseite.
weclapp veröffentlicht Preise je Nutzer und Monat, netto zuzüglich Umsatzsteuer. Enterprise ist ein individuelles Angebot.
| Paket | Preis netto je Nutzer und Monat | Inhalt laut Herstellerseite |
|---|---|---|
| ERP Starter | 39 € | Kontakte, Angebote und Rechnungen, Aufgaben und Kalender, Fibu und Banking, Berichte, E-Rechnung. Nur monatlich buchbar |
| ERP Dienstleistung | 86 bis 95 € | Zusätzlich CRM, Kampagnen, Verkaufschancen, Auftragsabwicklung, Projektmanagement mit Leistungsnachweisen, Zeiterfassung, API-Zugriff |
| ERP Handel | 163 bis 179 € | Zusätzlich Lagerverwaltung, Einkauf, mobile Lager-App, Seriennummern und Chargen, Produktion, Anbindung von Shops und Marktplätzen |
| Enterprise | auf Anfrage | Alles aus Handel, dazu Mengenrabatt, optionales Workflow-Customizing, Account Manager, Prozess-Workshops. Individuelles Angebot ab mehr als 10 Lizenzen |
| Add-ons | 55 € | Vertragsmanagement, Helpdesk, weclapp POS, je Add-on und nur mit Dienstleistung oder Handel |
| Einzellizenzen | ab 19 bis ab 68 € | CRM ab 68, Buchhaltung ab 39, Lager ab 49, Auftragsmanagement ab 49, Produktion ab 49, Projekt ab 19 Euro. Steuerberater kostenlos |
Quelle: weclapp Preise, Stand 09.10.2026. Die Seite zeigt zwei Preisstufen mit Umschalter zwischen jährlicher und monatlicher Abrechnung, ordnet sie aber nicht eindeutig zu. Wir nennen deshalb die Spanne. Rechenbeispiel von Find-Your-Software: 10 Nutzer im Paket ERP Handel ergeben 1.630 bis 1.790 Euro netto im Monat (10 mal 163 bis 179 Euro), ohne Add-ons, Rabatt, Einführung und Support. Kosten für Einführung, Onboarding und Support-Pakete stehen nicht in dieser Liste, Onboarding-Preise nennt der Hersteller nur auf Anfrage.
Für wen geeignet,
für wen nicht.
Gut geeignet
- Unternehmen, die Auftrag, Lager, CRM und Buchhaltung in einem Cloud-System bündeln wollen
- Dienstleister, Agenturen, Händler und IT-Unternehmen, also die vom Hersteller genannten Branchen
- Teams, die Standardprozesse übernehmen, statt sie individuell zu programmieren
- Betriebe mit überschaubarer Fertigung aus Stücklisten, Arbeitsplänen und Produktionsaufträgen
- Firmen, die eigene Anbindungen über REST API und Webhooks bauen
Eher nicht geeignet
- Fertigung, in der Feinplanung, Gantt oder Betriebsdatenerfassung ein Muss sind, solange die Demo sie nicht zeigt
- Vorhaben mit sehr spezieller Branchenfunktion, die Sie gegen Ihre Anforderungsliste prüfen müssen
- Selbst gehostete Betriebe, die alle Integrationen der Cloud erwarten
- Privatpersonen, denn die Nutzung ist laut Hersteller nur Unternehmern erlaubt
Erfahrungswert von Find-Your-Software auf Basis der Herstellerangaben. Quellen: weclapp 10 Gründe, Cloud oder weclappON, Stand 09.10.2026.
Alternativen nach
Kriterien.
Welche Alternative passt, hängt vom Kriterium ab, das bei weclapp fehlt oder zu eng ist. Die ausführliche Liste mit Preisen steht auf weclapp Alternativen.
| Kriterium | Wenn das wichtig ist | Mögliche Richtung | Quelle und Stand |
|---|---|---|---|
| Tiefe Fertigung | Variantenfertigung, Feinplanung, Branchenfunktion für Hersteller | Fertigungs-ERP wie proALPHA (Branchenlösungen unter anderem für Maschinen- und Anlagenbau) oder abas ERP (ERP-System für Fertigungsunternehmen). Mehr unter ERP für die Fertigung | proALPHA, abas, 09.10.2026 |
| Offene, modulare Suite | Open-Source-Baukasten mit eigenem Anpassungsspielraum | Odoo, laut Hersteller eine Suite von Open-Source-Betriebsanwendungen. Kosten: Odoo Kosten | Odoo, 09.10.2026 |
| Shop und Lager im Wachstum | Webshop-Anbindung, Lager und Versand im Vordergrund | Xentral. Erfahrungswert von Find-Your-Software: wird bei diesem Profil häufig mitgeprüft. Details: Xentral Erfahrungen und weclapp vs Xentral | Eigene Seiten von Find-Your-Software, 09.10.2026 |
| Vergleichsobjekte laut weclapp | Welche Systeme der Hersteller selbst gegenüberstellt | selectline, Lexware, myfactory, plentymarkets, Sage 100 und SAP Business One. Xentral und Odoo sind dort nicht enthalten | weclapp Vergleichsseite, 09.10.2026 |
| Größerer Verbund | Mehrere Gesellschaften, internationale Struktur | Größere ERP-Plattformen, Überblick in ERP Anbieter im Auszug | Eigene Seite von Find-Your-Software, 09.10.2026 |
Die Zuordnung der Kriterien zu Richtungen ist ein Erfahrungswert von Find-Your-Software und keine Bewertung der genannten Hersteller. Eine Rangfolge geben wir nicht. Gesamtüberblick: ERP Software Vergleich.
Anbieter vergleichen mit dem Selection Portal
Find-Your-Software ist ein Werkzeug für die Softwareauswahl: Es sammelt Ihre Anforderungen, erstellt eine begründete Shortlist, begleitet Demos und Vertrag und dokumentiert alles nachvollziehbar. Prüfen Sie weclapp und die Alternativen dort gegen Ihre eigene Anforderungsliste, mit IT-Systemlandschaft und direktem Anbieterkontakt.
Einführung, Dauer
und Wechsel.
Eine Gesamtdauer für das Einführungsprojekt nennt der Hersteller nicht. Belegt sind Freischaltung, Onboarding-Pakete und der Datenimport.
Start und Onboarding
Die Lizenzfreischaltung dauert laut Hersteller wenige Stunden. Die Onboarding-Pakete nennen Zeitrahmen: Bronze für bis zu 10 Nutzer 1 bis 4 Wochen, Silver für bis zu 20 Nutzer 4 bis 12 Wochen, Gold für bis zu 40 Nutzer nach Absprache. Preise für das Onboarding gibt es auf Anfrage. Quellen: weclapp 10 Gründe und Software-Einführung, Stand 09.10.2026.
Datenübernahme und Migration
Der Import-Assistent liest CSV-Vorlagen für die wichtigsten Stammdaten und Belege. Der Hersteller schreibt, er unterstütze bei der Migration, beschreibt Ablauf und Kosten aber nicht. Wer von einem anderen System kommt, plant Datenbereinigung und Testimport ein. Allgemeine Phasen, Dauer und Kosten finden Sie unter ERP Einführung.
Wechsel weg von weclapp
Erfahrungswert von Find-Your-Software: Ein Wechsel lohnt die Prüfung, wenn Fertigungsplanung, Mehrgesellschaften oder eine Branchenfunktion fehlen, die in der Demo nicht nachweisbar war. Über die dokumentierte REST API lassen sich Daten auslesen. Alternativen, Kosten und Ablauf eines Wechsels beschreibt weclapp Alternativen.
Häufige Fragen
direkt beantwortet.
Was kostet weclapp?
Laut Preisseite kostet ERP Starter 39 Euro, ERP Dienstleistung 86 bis 95 Euro und ERP Handel 163 bis 179 Euro je Nutzer und Monat, jeweils netto. Enterprise ist ein individuelles Angebot ab mehr als 10 Lizenzen. Add-ons kosten je 55 Euro im Monat. Die Seite zeigt zwei Preisstufen mit Umschalter zwischen jährlicher und monatlicher Abrechnung. Einführung und Support-Pakete kommen hinzu. Quelle: weclapp Preise, Stand 09.10.2026.
Für wen eignet sich weclapp?
weclapp richtet sich laut Hersteller an Unternehmer, genannt werden Startups, KMU und Großunternehmen. Genannte Branchen sind unter anderem E-Commerce, Großhandel, IT-Dienstleister, Agenturen, Unternehmensberatung, Food und Produktion. Als Erfahrungswert von Find-Your-Software passt es zu Teams, die Auftrag, Lager, CRM und Buchhaltung mit Standardprozessen in einem Cloud-System abbilden wollen.
Welche Nachteile hat weclapp?
Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Auf der Produktseite zur Fertigung sind Gantt, Feinplanung und Betriebsdatenerfassung nicht beschrieben. Der Betreiber des Rechenzentrums wird auf der Sicherheitsseite nicht genannt. Enterprise gibt es nur als individuelles Angebot, und das selbst gehostete weclappON hat laut Dokumentation eingeschränkte Integrationen und eingeschränkten Support. Prüfen Sie diese Punkte in der Demo.
Wie unterscheidet sich weclapp von Xentral?
Beide sind Cloud-ERP für den Mittelstand, setzen aber unterschiedliche Schwerpunkte, die wir auf eigenen Seiten gegenüberstellen. Den Vergleich mit Preisen und Kriterien finden Sie unter weclapp vs Xentral, die Einzelbewertung unter Xentral Erfahrungen und Preise. Die Vergleichsseite von weclapp selbst führt Xentral nicht auf. Entscheidend sind Ihre Anforderungen an Shop, Lager, Fertigung und Schnittstellen.
Wie unterscheidet sich weclapp von Odoo?
weclapp ist ein Cloud-ERP mit festen Paketen und veröffentlichten Preisen je Nutzer. Odoo beschreibt sich als Suite von Open-Source-Betriebsanwendungen mit aktiver Entwicklercommunity und Hauptsitz in Belgien. Odoo bietet laut Preisseite einen Monatsplan nur für Cloud-Hosting an. Eine Kostenübersicht für Odoo steht unter Odoo Kosten, die Auswahl entscheidet sich an Anpassungsbedarf und Betriebsmodell.
Eignet sich weclapp für die Produktion?
Für überschaubare Fertigung ja, laut Produktseite gibt es Produktionsaufträge, rekursive Stücklisten mit Varianten, Arbeitspläne mit Rüst- und Stückzeiten sowie einen Soll-Ist-Kostenvergleich. Kapazitätsplanung, Gantt, Feinplanung und Betriebsdatenerfassung sind dort nicht beschrieben. Für tiefe Fertigung prüfen Sie diese Funktionen in der Demo oder vergleichen Fertigungs-ERP. Quelle: weclapp PPS, Stand 09.10.2026.
Welche Alternativen gibt es zu weclapp?
Je nach Kriterium kommen Fertigungs-ERP wie proALPHA oder abas, die Open-Source-Suite Odoo oder Xentral infrage. weclapp selbst stellt sich auf seiner Vergleichsseite selectline, Lexware, myfactory, plentymarkets, Sage 100 und SAP Business One gegenüber. Die Auswahl nach Kriterien steht im Abschnitt Alternativen, die ausführliche Liste auf der Seite weclapp Alternativen.
Wie lange dauert die Einführung von weclapp?
Eine Gesamtdauer nennt der Hersteller nicht. Die Lizenzfreischaltung dauert laut Hersteller wenige Stunden. Die Onboarding-Pakete nennen 1 bis 4 Wochen für Bronze bis 10 Nutzer und 4 bis 12 Wochen für Silver bis 20 Nutzer, Gold bis 40 Nutzer nach Absprache. Datenübernahme und Prozessumfang kommen dazu. Quelle: weclapp Software-Einführung, Stand 09.10.2026.
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