Software für Immobilienverwaltung.
Hausverwaltung, Wohnungswirtschaft und Makler im Überblick.

Was ist Software für Immobilienverwaltung?

Software für Immobilienverwaltung ist Betriebssoftware, die Objekte, Eigentümer, Mieter, Buchhaltung und Abrechnung führt. Kern ist die Verwaltungssoftware für WEG, Miete und Sondereigentum, etwa Impower, DOMUS oder Immoware24. Dazu kommen Portale und Vorgangsmanagement wie casavi oder Allthings, bei Eigenbestand ein Wohnungswirtschafts-ERP wie Aareon Wodis Yuneo oder iX HAUS und für die Vermarktung ein Makler-CRM wie onOffice oder Propstack.

Welche Software gibt es für Hausverwaltungen?

Für WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung nennen die Anbieter im Auszug Impower, DOMUS und Immoware24. Impower setzt auf Rechnungserfassung mit Texterkennung und Banking, DOMUS auf ein Digital-Paket aus Buchhaltung, CRM und Mieterportal, Immoware24 auf Abrechnung, DATEV-Schnittstelle und Portal24. Für den Mieterservice ergänzen casavi oder Allthings. Fragen Sie nach Referenzen ähnlicher Größe.

Was muss Hausverwaltungssoftware können?

Sie muss Stammdaten führen, buchen, Hausgeld und Betriebskosten abrechnen, Wirtschaftspläne erstellen und den Zahlungsverkehr abwickeln. Dazu kommen Eigentümerversammlung mit Beschluss-Sammlung, Mahnwesen und Schnittstellen zu Bank und DATEV. Portal, Dienstleisterplattform und KI-Funktionen unterscheiden sich je Anbieter. Lassen Sie sich die sechs Aufgaben aus dem Abschnitt Anforderungen mit Ihren Daten zeigen.

Wie läuft die Betriebskostenabrechnung in der Software?

Die Software ordnet Kostenarten Objekten und Mietverträgen zu, verteilt sie nach dem vereinbarten Schlüssel und erzeugt die Abrechnung je Mieter. Rechtlich gilt § 556 Abs. 3 BGB: Die Abrechnung muss dem Mieter spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen, danach ist die Nachforderung in der Regel ausgeschlossen. Die Kostenarten nennt § 2 BetrKV. Immoware24 und Impower führen die Abrechnung im System. Prüfen Sie, wie Messdienstdaten einlaufen.

Was gilt für Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan der WEG?

Nach § 28 WEG stellt der Verwalter jährlich einen Wirtschaftsplan auf. Nach Ablauf des Kalenderjahres erstellt er die Jahresabrechnung über den Wirtschaftsplan und einen Vermögensbericht, der den Stand der Rücklagen und das wesentliche Gemeinschaftsvermögen zeigt und jedem Wohnungseigentümer zur Verfügung steht. Die Software sollte alle drei aus denselben Buchungen ableiten.

Kann eine Eigentümerversammlung online stattfinden?

Ja, wenn die Eigentümer es beschließen. Nach § 23 Abs. 1 WEG kann beschlossen werden, dass Eigentümer auch ohne Anwesenheit teilnehmen. Eine rein virtuelle Versammlung kann nach § 23 Abs. 1a WEG mit mindestens drei Vierteln der abgegebenen Stimmen für längstens drei Jahre beschlossen werden und muss mit einer Präsenzversammlung vergleichbar sein. Immoware24 nennt eine Online-Eigentümerversammlung, casavi die Anbindung virtueller Versammlungen. Fragen Sie nach Abstimmung und Protokoll.

Welche Software brauchen Immobilienmakler?

Makler brauchen Objekt- und Kontaktverwaltung, Exposé-Erstellung, Portalübertragung und Anfragenverarbeitung. onOffice, Propstack und FLOWFACT bieten das als Cloud-Software. Propstack nennt Standard für 99 Euro pro Lizenz und Monat zuzüglich Umsatzsteuer bei 12 Monaten Laufzeit (Abruf 06.11.2026). Die Auswahl eines Makler-CRM behandelt find-your-crm.de.

Was gilt für den Energieausweis in Exposé und Anzeige?

Bei Verkauf und Vermietung ist der Energieausweis spätestens bei der Besichtigung vorzulegen (§ 80 Abs. 4 und 5 GModG, vormals GEG). Wird eine Immobilienanzeige in kommerziellen Medien aufgegeben und liegt ein Energieausweis vor, muss sie nach § 87 GEG Pflichtangaben enthalten: Art des Ausweises, Wert des Endenergiebedarfs oder -verbrauchs, wesentliche Energieträger, bei Wohngebäuden Baujahr und Effizienzklasse. Prüfen Sie, ob die Makler-Software diese Felder ins Exposé übernimmt.

Was unterscheidet Hausverwaltungssoftware vom Wohnungswirtschafts-ERP?

Hausverwaltungssoftware ist auf fremde Eigentümer, Hausgeld und Beschlüsse zugeschnitten. Ein Wohnungswirtschafts-ERP wie Aareon Wodis Yuneo oder iX HAUS bildet Eigenbestand, Gewerbe, Instandhaltung und Konzernrechnungswesen ab. Aareon nennt Wodis Yuneo für Wohn- und Mischbestände und weitere ERP für Gewerbe und Immobilienverwaltung. Einschätzung von Find-Your-Software: Je mehr Nutzungsarten und Gesellschaften, desto eher lohnt ein ERP. Die ERP-Auswahl behandelt find-your-erp.de.

Was kostet Software für Immobilienverwaltung?

Nur wenige Anbieter nennen Beträge. casavi nennt Core S ab 219 Euro im Monat bis 500 Verwaltungseinheiten, Core M ab 329 Euro und Core L ab 599 Euro, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Propstack nennt 99 Euro pro Lizenz und Monat plus 279 Euro Einrichtung. Immoware24 rechnet nach Einheiten, Nutzern und Zusatzmodulen. Dazu kommen Einführung, Datenübernahme, Schnittstellen und Schulung. Lassen Sie jeden Block getrennt anbieten, wie im Abschnitt Kosten beschrieben.

Wie wechsle ich die Hausverwaltungssoftware?

Planen Sie den Wechsel um einen Abrechnungsstichtag und übernehmen Sie Stammdaten und Salden zuerst im Probelauf. Fragen Sie den neuen Anbieter, wer die Daten überführt, und den alten, in welchem Format Sie exportieren. Impower wirbt mit kostenloser Migration, das ist eine Anbieterangabe ohne Gewähr. Weitere Hinweise: Datenmigration und Software-Einführung.

Wo liegt der Unterschied zwischen CAFM und Hausverwaltungssoftware?

Hausverwaltungssoftware regelt Eigentümer, Mieter, Buchhaltung und Abrechnung. CAFM verwaltet Gebäude, Anlagen, Prüffristen, Flächen und Wartung. Beide überschneiden sich bei Verträgen und Dienstleistern, deshalb brauchen größere Bestände meist beides mit Schnittstelle. Anbieter, Module und Kosten von CAFM nennt der Ratgeber CAFM Software.

Was bedeutet die E-Rechnung für Hausverwaltungen?

Eine elektronische Rechnung ist nach § 14 Abs. 1 UStG eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format, die eine elektronische Verarbeitung ermöglicht. Die Übergangsfristen regelt § 27 Abs. 38 UStG. Für die Verwaltung heißt das vor allem: Rechnungen von Handwerkern, Versorgern und Dienstleistern können strukturiert eintreffen. Ob und wann Ihr Betrieb betroffen ist, klärt die Steuerberatung. Details nennen die Ratgeber E-Rechnung Software und Rechnungseingang automatisieren.