Software-Alternativen: alle Vergleiche für ERP, CRM und HR

Was sind Software-Alternativen?

Software-Alternativen sind Systeme, die ein bestehendes Programm ersetzen können, weil sie ähnliche Aufgaben für eine ähnliche Zielgruppe erfüllen. Ein Alternativen-Vergleich startet immer bei einem konkreten Ausgangssystem, zum Beispiel SAP Business One oder Personio, und zeigt, welche Systeme bei einem Wechsel in Frage kommen. Find-Your-Software vergleicht auf dieser Seite 13 Ausgangssysteme aus ERP, CRM, HR und Buchhaltung. Jeder Vergleich nennt Wechselgründe, Stärken und Grenzen sowie Preise aus Herstellerquellen.

Wann lohnt sich der Wechsel zu einer Alternative?

Ein Wechsel lohnt sich, wenn mehrere Signale zusammenkommen: ein angekündigtes Wartungsende, steigende Kosten ohne Mehrwert, fehlende Prozesse wie Fertigung oder mehrere Gesellschaften und neue Pflichten wie die E-Rechnung. Eine einzelne fehlende Funktion rechtfertigt den Aufwand selten. In der Trovarit-Studie ERP in der Praxis 2024/2025 schnitten Implementierungspartner mit der Note 1,96 schlechter ab als die Software mit 1,80. Prüfen Sie deshalb vor dem Systemwechsel auch einen Partnerwechsel.

Welche ERP-Systeme werden am häufigsten als Alternative genannt?

In den 13 Vergleichen dieser Seite tauchen Business Central, Proalpha, Odoo, weclapp und SAP Business One am häufigsten als Alternative auf. Business Central und SAP Business One decken den breiten Mittelstand ab, Odoo und weclapp kleinere Budgets und Proalpha die industrielle Fertigung. Die Häufigkeit zeigt, welche Systeme oft als nächster Schritt in Frage kommen. Sie ersetzt aber keinen Abgleich mit dem eigenen Lastenheft.

Wie finde ich die passende Alternative für mein Unternehmen?

Am schnellsten führt ein Lastenheft mit priorisierten Muss-Kriterien zur passenden Alternative. Daraus entsteht eine Longlist von sechs bis zehn Systemen, die Sie in Demos mit eigenen Daten auf drei Kandidaten verdichten. Das kostenfreie Matching von Find-Your-Software erstellt in wenigen Minuten eine erste Shortlist. Die Alternativen-Vergleiche helfen, Stärken und Grenzen der Kandidaten einzuordnen.

Was kostet ein Systemwechsel?

Die Kosten eines Systemwechsels bestehen aus Lizenz oder Abo, Einführung, Datenmigration, Schulung und Betrieb, wobei die Lizenz selten der größte Posten ist. Als Beispiel kostet Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials offiziell 69,30 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, für 20 Nutzer also 16.632 Euro im Jahr. Einführung und Migration kommen einmalig hinzu und hängen stark von Anpassungen, Schnittstellen und der Qualität der Altdaten ab. Rechnen Sie Kandidaten deshalb immer über fünf Jahre.

Welche Fristen machen einen Wechsel 2027 und 2028 dringend?

Drei Fristen treiben derzeit viele Wechsel. Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 1. Januar 2028 alle. Die Standardwartung für SAP ECC 6.0 endet am 31. Dezember 2027. Der Extended Support für Microsoft Dynamics NAV 2017 endet am 12. Januar 2027, für NAV 2018 am 12. Januar 2028. Ein ERP-Wechsel dauert mehrere Monate, deshalb sollte die Auswahl spätestens ein Jahr vor der Frist beginnen.

Sind die Vergleiche von Anbietern bezahlt?

Nein, kein Anbieter zahlt für Aufnahme, Reihenfolge oder Empfehlung in den Vergleichen von Find-Your-Software. Die Auswahl richtet sich nach Marktrelevanz im DACH-Raum und dem typischen Wechselprofil des Ausgangssystems. Preise stammen von offiziellen Preisseiten der Hersteller mit Stand-Angabe. Wo keine Preise veröffentlicht sind, steht „auf Anfrage“ oder eine gekennzeichnete Marktschätzung.

Was ist der Unterschied zwischen einem Alternativen-Vergleich und einem Software-Vergleich?

Ein Alternativen-Vergleich startet bei einem konkreten System, das ersetzt werden soll, und zeigt mehrere mögliche Nachfolger. Ein Software-Vergleich stellt dagegen zwei Systeme direkt gegeneinander, etwa Odoo und Business Central, oder vergleicht alle Systeme einer Kategorie. Wer noch kein Ausgangssystem hat, beginnt besser mit dem Kategorievergleich oder dem Matching. Wer wechseln will, startet mit dem passenden Alternativen-Vergleich auf dieser Seite.

Muss ich bei einem Wechsel alle Altdaten übernehmen?

Nein, in das neue System gehören meist nur Stammdaten, offene Posten, Bestände und laufende Vorgänge. Ältere Buchungsbelege werden besser GoBD-konform archiviert, weil sie seit 2025 acht Jahre aufzubewahren sind (§ 147 AO). Wichtig ist, dass die Finanzverwaltung auch nach dem Wechsel auf die Altdaten zugreifen kann. Klären Sie Exportformate und Archiv deshalb schon im Vertrag mit dem neuen Anbieter.

Wie aktuell sind die Preise in den Vergleichen?

Jeder Vergleich nennt den Stand seiner Preise und verlinkt die Herstellerquelle, damit Sie die Angabe selbst prüfen können. Hersteller ändern Preise und Tarife regelmäßig, deshalb gilt im Zweifel immer die verlinkte Preisseite. Bei Systemen ohne öffentliche Preisliste, etwa SAP Business One oder Oracle NetSuite, entsteht der Preis im Angebot des Partners. Holen Sie dort mindestens zwei Angebote ein.