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Branchen · Einzelhandel

Software für den Einzelhandel.
Warenwirtschaft, Kasse und Filiale im Überblick.

Software für den Einzelhandel verbindet Warenwirtschaft, Kasse mit TSE und die Anbindung von Online-Shop und Marktplätzen zu einem gemeinsamen Bestand. Je nach Betrieb reicht eine Warenwirtschaft mit Kasse wie JTL-Wawi, weclapp oder microtech, oder es braucht Spezialsysteme wie Bizerba CWS2 für Frische und GK Software für Filialisten. Lassen Sie sich in der Demo einen Verkauf an der Kasse, eine Online-Retoure und die Inventur einer Filiale mit denselben Artikeln vorführen.

bis 25.000 Euro
Geldbuße, wenn ein Kassensystem nicht richtig verwendet oder geschützt wird (§ 379 Abs. 6 AO, Stand 11/2026)
30 Tage
gilt als Bezugszeitraum für den niedrigsten Preis bei jeder Preisermäßigung gegenüber Verbrauchern (§ 11 PAngV)
1 Monat
bleibt nach Anschaffung oder Außerbetriebnahme einer Kasse, um sie dem Finanzamt zu melden (§ 146a Abs. 4 AO)
Dr. Benedict Bender

Unser Autor: Dr. Benedict Bender. Begleitet seit über 15 Jahren ERP-Auswahl und IT-Transformationen, häufig als Berater der Geschäftsführung im Steuerungskreis. Promoviert an der Universität Potsdam zu digitalen Plattformen, Autor des Fachbuchs „Plattformbasierte Geschäftsmodelle“. Bewertet Systeme mit gewichteten Kriterien und über die gesamte Laufzeit, weil die Lizenz meist der kleinste Posten ist.

Begriffe und Systeme

Welche Software braucht
ein Einzelhändler?

Meist trägt eine Warenwirtschaft mit Kasse den Kern, der Rest kommt je nach Betrieb dazu.

AufgabeWas sie übernimmtWann sie sich lohntVertiefung
WarenwirtschaftArtikel mit Varianten, Einkauf, Bestand, RechnungSobald mehr als eine Tabelle den Bestand führtWarenwirtschaft Software Vergleich
Kasse mit TSEVerkauf einzeln aufzeichnen, Beleg ausgeben, TSE anbindenSobald Sie ein elektronisches Kassensystem einsetzenKassensystem: Anbieter, Preise und Pflichten
Online-Shop und MarktplätzeBestände, Preise und Aufträge für jeden KanalSobald Laden und Shop denselben Bestand verkaufenERP für E-Commerce
FilialsteuerungZentrale Stammdaten, Bestand und Umlagerung je StandortAb der zweiten FilialeERP für den Handel auf find-your-erp.de
Preisauszeichnung und EtikettenRegalpreise, Etiketten, Grundpreis, AktionenBei häufigen Preisänderungen und AktionenPreisauszeichnung
RetourenmanagementRückgabe im Laden, Retoure aus dem Shop, RückzahlungSobald Sie online verkaufenPflichten bei Retouren
InventurZählen, Differenzen klären, Bestand bewertenJedes Jahr zum BilanzstichtagInventur mit WMS: vier Verfahren nach HGB
Produktdaten (PIM)Texte, Bilder und Attribute für Shop und MarktplätzeBei großem Sortiment und mehreren KanälenPIM Systeme: Anbieter, Kosten, Open Source

Zuordnung: Einschätzung von Find-Your-Software. Die Kopfbegriffe ERP, CRM, HR und WMS liegen auf den Fachdomains, hier steht nur der Einzelhandelsbezug.

Warum ein gemeinsamer Bestand

Vom Kassenbon
zur Bestandszahl.

Die Bestandszahl entscheidet, ob ein Kunde die Ware bekommt. Jede Zahl, die erst abends abgeglichen wird, kostet Verkäufe.

Ohne durchgängige Software

  • Die Kasse meldet Verkäufe erst abends, der Shop verkauft Ware, die im Laden schon weg ist.
  • Preisänderungen werden an Regal, Kasse und Shop einzeln gepflegt.
  • Zur Inventur steht jede Filiale einen Tag still und zählt von Hand.

Mit durchgängiger Software

  • Jeder Verkauf mindert den Bestand in allen Kanälen.
  • Ein Preis wird einmal gepflegt und an Regal, Kasse und Shop verteilt.
  • Gezählt wird mit Scanner oder Kamera, Differenzen stehen sofort fest.

Gegenüberstellung: Einschätzung von Find-Your-Software.

Herausforderungen, die wir oft hören
  • Kasse, Shop und Lager haben je einen eigenen Bestand. Wie bekommen wir daraus eine Zahl?
  • Die Inventur läuft einmal im Jahr mit Zettel und Excel. Geht das auch ohne Schließtag?
  • Die TSE-Pflicht haben wir irgendwie erledigt. Ist unsere Kasse wirklich sauber?

In einem ersten Termin schauen wir uns gemeinsam Ihre Herausforderungen an und sagen Ihnen offen, welche Systeme passen und welche nicht.

Dr. Benedict BenderDr. Benedict BenderMitgründer, Find-Your-Software
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Sechs Aufgaben

Sechs Aufgaben,
an denen Sie Anbieter messen.

Die Beispiele nennen, was Anbieter für den Einzelhandel angeben. Ob es bei Ihnen läuft, zeigt nur die Demo.

01 · Warenwirtschaft

Artikel, Varianten, Einkauf

microtech nennt Artikelmanagement mit automatisierter Bestandsverwaltung und Sortimentsplanung. JTL bietet die Warenwirtschaft ab einem Startpaket für 0 Euro im Monat. Fragen Sie, wie Größen und Farben angelegt werden.

02 · Omnichannel und Online-Shop

Ein Bestand für Laden und Shop

microtech nennt die Anbindung von Shopware, Shopify, Amazon, eBay, Kaufland und OTTO, plentyONE über 150 Kanäle. Fragen Sie, wie schnell ein Kassenverkauf im Shopbestand ankommt.

03 · Filialen

Stammdaten zentral, Bestand je Standort

Bizerba CWS2 versorgt Ladenwaagen und Kassen und rechnet den Erfolg je Filiale. GK Store Inventory Management bildet Wareneingang, Inventur und Warenbewegungen in der Filiale ab. Fragen Sie, was bei Netzausfall passiert.

04 · Preisauszeichnung und Etiketten

Regalpreis gleich Kassenpreis

Bizerba CWS2 erstellt über den Reportgenerator eigene Etiketten und Listen. Scandit prüft Regalpreise und Planogramme mit der Smartphone-Kamera. Fragen Sie, wie der niedrigste Preis der letzten 30 Tage je Artikel gespeichert wird.

05 · Retourenmanagement

Rückgabe im Laden und aus dem Shop

weclappPOS führt Storno und Rückgabe an der Kasse. JTL bindet über Returnless ein Retourenformular mit Versandlabel an die Wawi an. Fragen Sie, ob ein Ladenmitarbeiter eine Online-Bestellung findet.

06 · Inventur

Zählen mit Scanner statt Liste

GK nennt die Inventur in der Filiale als Teil des Store Inventory Managements, Scandit das Zählen per Kamera. Rechtlich gelten § 240 und § 241 HGB, die Verfahren erklärt find-your-wms.de.

Quellen, Abruf 09.11.2026: microtech, JTL, plentyONE, Shopware, Bizerba, GK Software, Scandit, weclapp, JTL Retourenmanagement.

Pflichten im Einzelhandel

Kassensicherungsverordnung und mehr:
sechs Pflichten an der Software.

Fragen Sie im Angebot, welche Punkte der Anbieter heute abbildet. Das Gesetz entscheidet, was für Ihren Betrieb gilt.

01 · § 146a AO

Kasse mit TSE

Wer ein elektronisches Aufzeichnungssystem einsetzt, muss jeden Geschäftsvorfall einzeln aufzeichnen und die Daten mit einer technischen Sicherheitseinrichtung schützen. Nach § 146 Abs. 1 AO entfällt die Einzelaufzeichnung beim Barverkauf an viele unbekannte Kunden, nicht aber bei Einsatz eines solchen Systems. Verstöße kann das Finanzamt mit bis zu 25.000 Euro ahnden (§ 379 Abs. 6 AO).

02 · KassenSichV § 6

Angaben auf dem Beleg

Der Beleg nennt unter anderem Beginn und Ende des Vorgangs, Menge und Art der Ware, Transaktionsnummer, Steuerbetrag und Steuersatz, die Seriennummern von Kasse und TSE sowie Prüfwert und Signaturzähler. Die Angaben müssen lesbar oder aus einem QR-Code auslesbar sein. Die Belegausgabepflicht steht in § 146a Abs. 2 AO.

03 · Meldung

Kasse beim Finanzamt melden

Nach § 146a Abs. 4 AO teilen Sie dem Finanzamt unter anderem Art der TSE, Zahl und Seriennummer der Kassen sowie Anschaffungs- und Außerbetriebnahmedatum per Datenfernübertragung mit, innerhalb eines Monats. Laut Bizerba läuft das über Mein ELSTER, auch für gemietete Systeme.

04 · PAngV

Preise und Preisermäßigung

Bei jeder Preisermäßigung gegenüber Verbrauchern ist der niedrigste Gesamtpreis der letzten 30 Tage anzugeben (§ 11 PAngV). Bei Waren nach Gewicht, Volumen, Länge oder Fläche kommt der Grundpreis hinzu (§ 4 PAngV).

05 · BGB

Widerruf und Rückzahlung

Bei Fernabsatzverträgen gilt das Widerrufsrecht mit 14 Tagen (§ 312g Abs. 1, § 355 Abs. 2 BGB). Die Rückzahlung erfolgt mit dem Zahlungsmittel des Kunden, Sie können sie verweigern, bis die Ware zurück oder abgesandt ist (§ 357 Abs. 3 und 4 BGB). Für Käufe im Laden sieht § 312g kein Widerrufsrecht vor.

06 · HGB und AO

Inventur und Aufbewahrung

Das Inventar ist zum Schluss jedes Geschäftsjahres aufzustellen (§ 240 HGB). § 241 HGB lässt Stichproben, die verlegte Inventur und andere Verfahren zu. Bücher sind zehn Jahre, Buchungsbelege acht Jahre aufzubewahren (§ 147 Abs. 3 AO).

Quellen, Abruf 09.11.2026: § 146 AO, § 146a AO, § 379 AO, § 147 AO, § 6 KassenSichV, § 11 PAngV, § 4 PAngV, § 312g BGB, § 355 BGB, § 357 BGB, § 240 HGB, § 241 HGB, Bizerba zur Kassenmeldung. Ob Ihr Betrieb betroffen ist, entscheidet der Gesetzestext. Das Kassensystem als eigene Kategorie steht im Ratgeber Kassensystem.

E-Rechnung im Einzelhandel

Wer im Laden von der
E-Rechnung betroffen ist.

Die E-Rechnung betrifft den Verkauf an Unternehmen und den Einkauf bei Lieferanten, nicht den Kassenbon an Verbraucher.

VorgangGilt die E-Rechnung?Was die Software können muss
Kassenbon an VerbraucherNein. Die Pflicht gilt für Leistungen an Unternehmer (§ 14 Abs. 2 UStG)Beleg nach KassenSichV, bis 250 Euro gilt § 33 UStDV (Kleinbetragsrechnung)
Verkauf an Firmenkunden auf RechnungJa, im inländischen B2B. Ausstellen ab 1. Januar 2027, bis Ende 2027 Übergang bei höchstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz (§ 27 Abs. 38 UStG)Rechnung als strukturiertes Format erzeugen, versenden, archivieren
Eingangsrechnungen von LieferantenJa, Empfang seit 1. Januar 2025XML lesen, prüfen und in die Warenwirtschaft und Buchhaltung übernehmen
Bestellung per EDIÜbergang bis Ende 2027, wenn die Rechnung per EDI ausgestellt wird (§ 27 Abs. 38 Nr. 3 UStG)Rechnungsdaten über die EDI-Schnittstelle

Quellen, Abruf 09.11.2026: § 14 UStG, § 27 UStG, § 33 UStDV. Auswahl und Kosten: E-Rechnung Software und E-Rechnung 2027: Pflicht ab Januar und Umstellung.

Auszug nach Einsatzart · Software für den Einzelhandel

Elf Anbieter im Auszug:
von der Kasse bis zur Filiale.

Der Auszug zeigt Anbieter mit Sitz im deutschsprachigen Raum und Einzelhandelsbezug auf dem eigenen Auftritt. Er ist nach Einsatzart gruppiert, innerhalb der Gruppe alphabetisch, keine Rangliste und nicht der ganze Markt.

AnbieterSitzEinzelhandelsbezug laut AnbieterPreis laut Anbieter, Abruf 09.11.2026In der Demo prüfenProfil
Warenwirtschaft mit Kasse und ShopArtikel, Bestand, Kasse und Kanäle in einem System
JTL-WawiJTL-Software-GmbHHückelhovenWarenwirtschaft mit Basis-Shop und Kassenanbindung, Retourenformular über ReturnlessStart 0 Euro im Monat, Advanced ab 99 Euro bei Jahresvertrag mit 3 Kassenanbindungen, Pro ab 329 Euro mit 5Wie viele Kassen Ihr Paket anbindetZum Profil →
microtech ERPmicrotech GmbHHargesheimERP für den Einzelhandel mit integrierter Kasse, Omnichannel-Anbindung, Aktionen und Rabattenin der Demo klärenWie Kasse und Shop dieselben Artikel nutzenZum Profil →
plentyONEPlentyONEKasselCloud-ERP mit Shop, PIM und Lager, laut Anbieter über 150 KanäleLite ab 59 Euro im Monat (bis 5 Marktplätze, 1.000 Varianten)Wie ein Ladenverkauf in den Bestand kommtZum Profil →
weclappweclapp GmbHKitzingenCloud-ERP mit Kasse weclappPOS: TSE-Schnittstelle, Bestandsabgleich, Storno und RückgabeweclappPOS ab 55 Euro im Monat je Nutzer, ERP in der Demo klärenWas der ERP-Tarif neben der Kasse enthältZum Profil →
Kasse und Point of SaleVerkauf, TSE, Beleg und Zahlung
ready2orderready2order GmbHWien, ÖsterreichKassensystem für iOS, Android, Windows und macOS mit Kassenbuch und digitalem BelegJahresabo 35,90 Euro im Monat je Kassengerät, exkl. MwSt., dazu 99 Euro Aktivierung und TSE-Paket 15,90 EuroOb die Kasse an Ihre Warenwirtschaft angebunden wirdZum Anbieter →
TillhubUTill Commerce GmbHHamburgKassensystem für Einzelhandel mit Inventarverwaltung, Gutscheinen und DATEV-ExportPOS Go ab 30 Euro im Monat inklusive TSE, iPad-Kassen ab 69 Euro, netto oder brutto in der Demo klärenWie weit die Inventarverwaltung für Varianten reichtZum Anbieter →
VectronVectron Systems AGMünsterKassensysteme für den Einzelhandel, POS Life für kleine Händler, offlinefähig bei NetzausfallPOS Life 24,90 Euro im Monat im Mietpaket VECTRON SMART, TSE über FachhändlerWer die Programmierung übernimmtZum Anbieter →
Filialisten und FrischeFilialprozesse, Waagen und Warenwirtschaft für Lebensmittel
Bizerba CWS2Bizerba SE & Co. KGBalingenWarenwirtschaft für Fleischer, Bäcker und Lebensmittelhandel mit oder ohne Filialen, versorgt Ladenwaagen und Kassenin der Demo klärenWie Waage, Kasse und Filiale abgeglichen werdenZum Anbieter →
GK SoftwareGK Software SESchöneckGK Cloud4Retail mit Kasse, Mobile POS und Self-Checkout, dazu Store Inventory Managementin der Demo klärenWelches ERP die Filiale anbindetZum Anbieter →
Shop und PlattformOnline-Verkauf neben dem Laden
Shopwareshopware AGSchöppingenCommerce-Plattform auf Open-Source-Basis für B2C und B2B, Retourenmanagement ab RiseCommunity Edition 0 Euro, Rise ab 600 Euro im Monat exkl. MwSt.Wie Bestand und Preise aus der Warenwirtschaft in den Shop kommenZum Anbieter →
Preis, Regal und InventurPrüfen und Zählen im Laden
ScanditScanditZürich, SchweizDatenerfassung per Smartphone-Kamera für Inventur, Preis- und Planogrammprüfungin der Demo klärenWie Zählung und Prüfung in die Warenwirtschaft zurückfließenZum Anbieter →

Quellen: Anbieter- und Referenzdatenbank von Find-Your-Software, Preislisten und Auftritte der Anbieter, Abruf 09.11.2026. Sitz laut Impressum, bei PlentyONE laut Unternehmensangaben im Auftritt. Angaben laut Anbieter, Stand November 2026, ohne Gewähr. Einschätzungen geben die Meinung von Find-Your-Software wieder. Verbindlich ist nur das Angebot des Anbieters.

Software-Check

Welche Software hat Vorrang?
Sechs Fragen mit Ampel.

Grün: Eine Warenwirtschaft mit Kasse deckt den Start. Gelb: Filialen oder Shop brauchen eine abgestimmte Lösung. Blau: Ein Spezialsystem bestimmt die Auswahl.

Verkauf

01Verkaufen Sie in mehr als einer Filiale?Dann brauchen Sie Bestand je Standort, etwa bei microtech, plentyONE oder GK.
02Verkaufen Sie online mit eigenem Bestand aus dem Laden?JTL, plentyONE und microtech nennen Shop- und Marktplatzanbindung.
03Wiegen und etikettieren Sie Frischware an der Theke?Dann gehört Bizerba CWS2 mit Waagenanbindung in die Auswahl.

Pflichten

04Erfassen Sie Verkäufe elektronisch an einer Kasse?Dann gelten TSE, Belegausgabe und Meldung nach § 146a AO.
05Stellen Sie Firmenkunden Rechnungen aus?Ab 2027 gilt im B2B die E-Rechnung, siehe Pflichten.

Bestand

06Zählen Sie zum Bilanzstichtag und der Laden steht dafür still?Permanente Inventur nach § 241 HGB verteilt das Zählen und braucht lückenlose Bestandsführung.
Beantwortet: 0 von 6
Beantworten Sie die Fragen links. Die Ampel erscheint hier.
Grün

Warenwirtschaft mit Kasse deckt den Start.

Lassen Sie zwei Anbieter Verkauf, Rückgabe und Tagesabschluss vorführen. Mehr Systeme im Warenwirtschaft Software Vergleich.

Gelb

Filialen oder Shop brauchen eine abgestimmte Lösung.

Bestimmen Sie das System, das den Bestand führt, und klären Sie jede Schnittstelle einzeln. Richtwerte nennt Warenwirtschaftssystem Kosten.

Blau

Ein Spezialsystem bestimmt die Auswahl.

Frische, Waagen und Filialnetze haben eigene Anbieter. Sammeln Sie die Anforderungen mit der Lastenheft-Vorlage.

Fragen und Ampel: Einschätzung von Find-Your-Software.

Kosten · Kostenblöcke

Wovon der Preis abhängt:
sieben Kostenblöcke.

Lassen Sie jeden Block getrennt anbieten, damit Angebote vergleichbar werden.

KostenblockWovon er abhängtFrage ans Angebot
Lizenz oder MieteZahl der Nutzer, Kassen und Filialen, gewählter TarifWas kostet jede weitere Kasse und jeder weitere Nutzer?
Kassenhardware und TSETerminals, Bondrucker, Scanner, Waagen, Etikettendrucker, TSEIst die TSE im Preis oder ein eigenes Paket, wie bei ready2order?
Aufträge und KanäleZahl der Online-Aufträge, Marktplätze, Shop-TarifGibt es Auftragspakete? JTL berechnet weitere Aufträge je nach Paket ab 0,11 bis 0,22 Euro
Einführung und ArtikelübernahmeZahl der Artikel, Varianten, LieferantenWer bereinigt die Stammdaten, wie lange läuft der Parallelbetrieb?
SchnittstellenKasse, Shop, DATEV, Zahlung, VersandStandard oder Projekt? Siehe Integrationskosten ERP, WMS, MES
Schulung und BetriebMitarbeitende, Aushilfen, WartungWas kostet die Wartung ab dem zweiten Jahr und wer hilft am Samstag?

Kostenblöcke: Einschätzung von Find-Your-Software. Rechenwege: Warenwirtschaftssystem Kosten und Was kostet ein ERP wirklich?. Preise einzelner Anbieter stehen in der Anbietertabelle.

Auswahl in 6 Schritten

Software für den Einzelhandel auswählen:
in sechs Schritten.

Beginnen Sie mit dem Weg einer Ware vom Lieferanten bis zur Rückgabe, nicht mit den Produkten.

01

Kanäle und Abläufe festhalten

Schreiben Sie Filialen, Shop und den Weg einer Ware vom Wareneingang bis zur Rückgabe auf.

02

Pflichten als Kriterien setzen

Halten Sie TSE, Meldung, Preisangaben und E-Rechnung als K.O.-Punkte fest. Gewichten Sie mit A, B oder C, Hilfe bietet die Lastenheft-Vorlage.

03

Führendes System bestimmen

Entscheiden Sie, ob Warenwirtschaft, Kasse oder Shop den Bestand führt. Der Unterschied steht im Ratgeber WaWi gegen ERP.

04

Shortlist bilden

Grenzen Sie auf drei Anbieter ein, wie im Ratgeber Longlist und Shortlist beschrieben.

05

Demo mit Ihrem Sortiment

Lassen Sie Verkauf, Online-Retoure, Preisaktion und Inventur mit Ihren Artikeln vorführen.

06

Vertrag und Einführung

Verhandeln Sie Laufzeit und Datenexport, starten Sie außerhalb der Hochsaison. Mehr im Ratgeber Software-Einführung.

Einzelhandel, Handel, Großhandel

Wo Sie was finden:
Aufgabenteilung im Themenfeld.

Jede Seite beantwortet eine andere Frage. Die Zeile sagt, wofür Sie sie brauchen.

SeiteWofür Sie sie brauchen
Software für HandelHandel insgesamt mit Onlinehandel und Großhandel, acht Warenwirtschaften mit Listenpreisen
Software für GroßhandelB2B mit Konditionen, EDI, Lager und Produktdaten
Kassensystem: Anbieter, Preise und PflichtenKassensysteme im Vergleich, auch für Gastronomie und Dienstleister
Warenwirtschaft Software VergleichWarenwirtschaften im Vergleich über alle Branchen
PIM Systeme: Anbieter, Kosten, Open SourceProduktdaten für Shop und Marktplätze
E-Rechnung SoftwarePflicht 2027 und Lösungen für Ausstellen und Empfangen
ERP für den HandelERP-Auswahl für den Handel auf der Fachdomain
HR-Software für Handel und FilialeSchichtplanung und Zeiterfassung auf der Fachdomain
CRM für Handel und E-CommerceKundenpflege auf der Fachdomain

Alle Branchen: Branchen im Überblick.

Wie es weitergeht

Ihr nächster Schritt
nach Ausgangslage.

Ein Laden
AusgangslageEin Standort, Kasse veraltet, kleiner Shop.

Zwei Warenwirtschaften mit Kasse prüfen

Lassen Sie zwei Anbieter denselben Verkauf mit Rückgabe vorführen.

PraxistippBringen Sie 20 Artikel mit Varianten mit.
Mehrere Filialen und Shop
AusgangslageBestand, Preise und Retouren über mehrere Kanäle.

Erst Anforderungen, dann Demos

Halten Sie Abläufe fest, bevor Sie Anbieter einladen.

PraxistippFragen Sie nach dem Preis jeder Schnittstelle.
Mit Begleitung
AusgangslageWenig Zeit, viele Beteiligte, Saison im Anmarsch.

Auswahl begleiten lassen

Wir begleiten Anforderungen, Shortlist, Demos und Verhandlung; das Angebot folgt nach dem Erstgespräch.

PraxistippBringen Sie Ihre Systemliste mit.
FAQ

Häufige Fragen
direkt beantwortet.

Was ist Software für den Einzelhandel?

Software für den Einzelhandel ist Betriebssoftware, die Artikel, Verkauf, Bestand und Pflichten eines Ladens oder Filialnetzes abbildet. Kern ist eine Warenwirtschaft, meist mit Kasse und TSE. Dazu kommen je nach Betrieb Shop, Filialsteuerung, Preisauszeichnung, Retouren und Inventur. Beispiele sind JTL-Wawi, weclapp, microtech, Bizerba CWS2 und GK Software.

Welche Software braucht ein Einzelhändler mindestens?

Mindestens eine Kasse, die jeden Verkauf einzeln aufzeichnet und die TSE einbindet, und eine Bestandsführung für Ihre Artikel. Bei einem Laden kann beides in einer Warenwirtschaft mit Kassenanbindung liegen, etwa bei JTL, weclapp oder microtech. Reine Kassen wie ready2order, Tillhub oder Vectron brauchen daneben eine Warenwirtschaft. Entscheidend ist, welches System den Bestand führt.

Was ist der Unterschied zwischen Warenwirtschaft und Kassensystem?

Das Kassensystem erfasst den einzelnen Verkauf, druckt den Beleg und schützt die Daten mit der TSE. Die Warenwirtschaft führt Artikel, Einkauf, Bestand und Rechnungen. Beide müssen sich austauschen, sonst stimmt der Bestand erst nach dem Abgleich. Fragen Sie, wie schnell ein Verkauf im Bestand ankommt.

Welche Warenwirtschaft passt zum Einzelhandel?

Passend ist eine Warenwirtschaft, die Varianten, Kasse, Filialbestand und Shop ohne Sonderprogrammierung führt. JTL-Wawi und plentyONE zielen auf Händler mit Shop, microtech nennt ein ERP für den Einzelhandel mit Kasse, Bizerba CWS2 richtet sich an Frische. Vergleichen Sie anhand von 20 eigenen Artikeln mit Größen und Farben.

Braucht jeder Einzelhändler eine Kasse mit TSE?

Eine Pflicht zur elektronischen Kasse nennt der Gesetzestext nicht. Nach § 146 Abs. 1 AO entfällt beim Barverkauf an viele unbekannte Kunden die Einzelaufzeichnung, nicht aber bei einem elektronischen Aufzeichnungssystem nach § 146a AO. Dann gelten Einzelaufzeichnung, TSE und Belegausgabe. Verstöße kann das Finanzamt mit bis zu 25.000 Euro ahnden (§ 379 Abs. 6 AO).

Muss ich meine Kasse beim Finanzamt melden?

Ja, wenn Sie ein elektronisches Aufzeichnungssystem nach § 146a AO einsetzen. Die Mitteilung per Datenfernübertragung erfolgt innerhalb eines Monats nach Anschaffung oder Außerbetriebnahme (§ 146a Abs. 4 AO). Laut Bizerba läuft das über Mein ELSTER. Fragen Sie den Anbieter, ob die Kasse die Meldung vorbereitet.

Wie funktioniert Omnichannel im Einzelhandel mit nur einem Bestand?

Laden, Shop und Marktplätze greifen auf denselben Bestand zu, jeder Verkauf mindert ihn sofort. Dafür muss ein System führen, meist die Warenwirtschaft, und Kasse und Shop melden ihre Verkäufe zeitnah. Testen Sie in der Demo, wie lange ein Kassenverkauf bis zum Shopbestand braucht.

Was gilt für die Preisauszeichnung bei Rabatten und Aktionen?

Bei jeder Preisermäßigung gegenüber Verbrauchern ist der niedrigste Gesamtpreis der letzten 30 Tage anzugeben (§ 11 PAngV). Für Waren nach Gewicht, Volumen, Länge oder Fläche kommt der Grundpreis hinzu (§ 4 PAngV). Die Software sollte die Preishistorie je Artikel speichern und Regal, Kasse und Shop aus einer Quelle versorgen.

Wie organisiere ich Retouren aus Shop und Filiale?

Bei Fernabsatz gilt das Widerrufsrecht mit 14 Tagen (§ 355 Abs. 2 BGB). Die Rückzahlung läuft über das Zahlungsmittel des Kunden, bis zum Rückerhalt oder Nachweis der Absendung können Sie sie verweigern (§ 357 BGB). Im Laden sieht § 312g BGB kein Widerrufsrecht vor, dort gilt Ihre eigene Regel. Die Software sollte Rückgaben scannen, einbuchen und erstatten.

Wie läuft die Inventur im Einzelhandel mit Software?

Das Inventar ist zum Schluss jedes Geschäftsjahres aufzustellen (§ 240 HGB). § 241 HGB lässt Stichproben, die verlegte und die permanente Inventur zu. Software liefert Zähllisten per Scanner oder Kamera und Differenzlisten. Verfahren und Voraussetzungen stehen in den Ratgebern Inventur mit WMS und permanente Inventur.

Brauche ich im Einzelhandel die E-Rechnung?

Für den Kassenbon an Verbraucher nicht, die Pflicht gilt für Leistungen an Unternehmer (§ 14 Abs. 2 UStG). Verkaufen Sie an Firmenkunden auf Rechnung, stellen Sie ab 1. Januar 2027 E-Rechnungen aus, bei höchstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz erst ab 2028 (§ 27 Abs. 38 UStG). Empfangen müssen Sie sie schon seit 1. Januar 2025.

Was kostet Software für den Einzelhandel?

Das hängt von Kassen, Nutzern, Filialen, Online-Aufträgen und Hardware ab. Laut Preislisten kostet JTL ab 0 Euro im Monat, Advanced ab 99 Euro bei Jahresvertrag, weclappPOS ab 55 Euro je Nutzer, ready2order 35,90 Euro je Kassengerät bei Jahresabo, plentyONE Lite ab 59 Euro. Dazu kommen TSE, Hardware, Einführung und Schnittstellen. Bei microtech, Bizerba, GK und Scandit klären Sie den Preis in der Demo.

Matching starten

Die passende Software
für Ihren Einzelhandel finden.

Find-Your-Software ist Ihr Werkzeug für IT-Sourcing, anbieterneutral und datenbasiert: über 16.000 Systeme und über 200.000 Referenzprojekte. Die Matching Engine leitet aus Ihrer Unternehmens-URL erste Anforderungen ab, mit eigenen, lokal betriebenen KI-Modellen. Im Selection Portal sammeln Sie Anforderungen, erstellen ein Anbieter-Ranking und prüfen Verträge. Anbieter zahlen im Anbieter-Cockpit für Kontakte, nicht für Plätze im Ranking.