E-Rechnung im ERP:
Kann Ihr System das ab 2027?
E-Rechnung im ERP klappt bei den meisten Systemen, aber oft erst ab einer bestimmten Version, Edition oder mit Zusatzmodul. Business Central kann alle Formate ab Version 26.3, Lexware Office ab Version M, Sage 100 empfängt nur in der Connected-Variante, und bei Dynamics NAV läuft der Support aus. Prüfen Sie Ihren installierten Stand und schicken Sie noch vor dem Jahreswechsel eine Testrechnung an einen großen Kunden.
Unser Autor: Dr. Benedict Bender. Fachbuchautor und Experte für Digitalisierung und digitale Geschäftsmodelle. Rechnet ERP-, Plattform- und Lagerprojekte konsequent von den Gesamtkosten her, weil die Lizenz meist der kleinste Posten ist. Eine Demo zeigt den besten Tag eines Systems. Ihn interessiert das dritte Jahr: Wartung, Anpassungen und was ein Wechsel kosten würde. Zum Profil.
Ab Januar zählt, was Ihr ERP erzeugt.
Nicht, was der Hersteller ankündigt.
Ab dem 1. Januar 2027 darf, wer 2026 mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz hatte, Rechnungen an inländische Geschäftskunden nicht mehr als Papier oder PDF schicken. Ab dem 1. Januar 2028 gilt das für alle. Wer genau betroffen ist, klärt unser Ratgeber E-Rechnung 2027: Pflicht und Umstellung. Hier geht es um die Frage danach: Schafft Ihr ERP das?
Wenn Sie erst im Januar merken, dass es fehlt
- Kunden weisen PDF-Rechnungen zurück oder zahlen erst nach Korrektur, das bindet Liquidität.
- Updates und Zusatzmodule brauchen Partnertermine, Test und Freigabe, und die sind zum Jahresende knapp.
- Bei NAV 2016 oder Sage 100 Desktop gibt es kein Update mehr, das die Lücke schließt.
- Ein Notbehelf mit händischen XML-Dateien erzeugt Fehler, die erst der Kunde bemerkt.
Wenn Sie Ihren Stand jetzt prüfen
- Sie wissen, ob ein Update reicht, etwa auf Business Central 26.3 oder SAP Business One FP 2502.
- Sie bestellen ein fehlendes Modul rechtzeitig, zum Beispiel Auftragswesen next für DATEV Unternehmen online.
- Sie testen mit echten Kunden und hinterlegen das gewünschte Format je Kunde.
- Sie planen einen Wechsel in Ruhe und überbrücken 2027 mit einem Dienstleister.
Quelle: § 27 Abs. 38 UStG, abgerufen am 14.11.2026. Die Übersicht ersetzt keine Steuerberatung.
Welches ERP kann E-Rechnung?
Formate, Empfang und Version im Auszug.
Auswahlprinzip: verbreitete ERP- und Buchhaltungssysteme im Mittelstand und bei kleinen Firmen im DACH-Raum, alphabetisch, ohne Rangfolge. „in der Demo klären“ heißt: Der Hersteller beschreibt den Punkt nicht so, dass er sich festhalten lässt. Das heißt nicht, dass die Funktion fehlt. Weitere Systeme finden Sie unter ERP-Anbieter.
| System | XRechnung erzeugen | ZUGFeRD erzeugen | Empfang | Ab Version / Weg | Quelle, Stand |
|---|---|---|---|---|---|
| abas ERP | ✓ XRechnung im Ausgang | ✓ ZUGFeRD/Factur-X hybrid | ≈ ZUGFeRD/Factur-X im Workflow, XRechnung in der Demo klären | Modul Abas ERP e-invoice, Release in der Demo klären | Abas, 14.11.2026 |
| DATEV Unternehmen online | ✓ mit Zusatzmodul Auftragswesen next | ✓ mit Zusatzmodul Auftragswesen next | ✓ E-Rechnungspostfach der DATEV E-Rechnungsplattform, Weiterleitung nach Unternehmen online | Für sehr wenige Rechnungen: DATEV E-Rechnungsschreibung (ZUGFeRD ab 2.0) | DATEV, Plattform, 14.11.2026 |
| Haufe X360 | ≈ Versand seit 01.12.2024, Format in der Demo klären | ≈ Versand seit 01.12.2024, Format in der Demo klären | ✓ ZUGFeRD und XRechnung seit 01.12.2024 | Im Cloud-ERP ohne Aufpreis laut Haufe, Partnerlösungen anbindbar | Haufe X360, 14.11.2026 |
| JTL-Wawi | ✓ mit Rechnungsvorlagen der Ausgabe 2.0 | ✓ ab JTL-Wawi 1.11 | in der Demo klären | Ab Version 1.11, Format je Kundengruppe steuerbar | JTL-Guide, 14.11.2026 |
| Lexware Office | ✓ ab Version M | ✓ ab Version M | ✓ in jeder Version | Version M: 12,90 Euro im Monat zzgl. MwSt. (Listenpreis) | Lexware, 14.11.2026 |
| Microsoft Dynamics 365 Business Central | ✓ nur UBL | ✓ ja | ✓ je Format ein E-Belegdienst, ZUGFeRD-XML wird ausgelesen | Ab Version 26.3 alle drei Formate inklusive Peppol BIS 3 | Microsoft Learn, 14.11.2026 |
| Microsoft Dynamics NAV | in der Demo klären | in der Demo klären | in der Demo klären | Erweiterter Support: NAV 2016 beendet, NAV 2017 bis Januar 2027, NAV 2018 bis Januar 2028 | Microsoft Lifecycle, 14.11.2026 |
| Odoo | ✓ XRechnung (UBL), auch über Peppol | ✓ Factur-X (CII) in jedem PDF | ≈ über Peppol als Lieferantenrechnung zur Prüfung, Dateiimport in der Demo klären | Formate dokumentiert ab Odoo 17, Peppol auch in Community | Odoo 17, Odoo 19, 14.11.2026 |
| proALPHA | in der Demo klären | in der Demo klären | ✓ Proalpha E-Invoicing im Rechnungseingang | Eingang von Erfassung bis GoBD-Archiv, Ausgang in der Demo klären | Proalpha, 14.11.2026 |
| Sage 100 | ✓ XRechnung, Update auf 2.3.1 im Herbst 2023 | ✓ ZUGFeRD für B2B | ✓ Einlesen in Warenwirtschaft und Buchhaltung, nur Sage 100 Connected | Sage 100 Desktop bekam zum Jahreswechsel 2024/2025 das letzte Update | Sage Roadmap, 14.11.2026 |
| SAP Business One | ✓ über Electronic Document Service | in der Demo klären | ✓ ZUGFeRD direkt ab 10.0 FP 2502, davor nur XML mit Zusatzwerkzeug | Version 10.0, Feature Package 2502 für den Empfang | SAP XRechnung, SAP ZUGFeRD, 14.11.2026 |
| SAP S/4HANA | in der Demo klären | in der Demo klären | in der Demo klären | Weg über SAP Document and Reporting Compliance, Peppol für Deutschland | SAP, 14.11.2026 |
| sevdesk | ✓ ja | ✓ ja | ✓ Upload oder Weiterleitung mit Buchungsvorschlag | Empfang laut sevdesk in allen Tarifen | sevdesk, 14.11.2026 |
| weclapp | ✓ über das XRechnungs-Profil | ✓ Profil EN16931 Comfort, Version 2.3.1 | ✓ ZUGFeRD 2.x und XRechnung importieren | Cloud-ERP, ein Stand für alle Kunden | weclapp, 14.11.2026 |
| Xentral | ✓ XML | ✓ PDF mit XML | ✓ XRechnung und ZUGFeRD, Weg in der Demo klären | Je Rechnung einstellbar, normale PDF geht zusätzlich mit | Xentral, 14.11.2026 |
Quellen: Anbieter- und Referenzdatenbank von Find-Your-Software, Hilfeseiten, Dokumentation, Roadmaps und Pressemitteilungen der Hersteller, je Zeile verlinkt, Stand 14.11.2026. Angaben laut Anbieter, Stand November 2026, ohne Gewähr. Einschätzungen geben die Meinung von Find-Your-Software wieder. Ausstellen, Empfangen und Peppol je Lösung mit Preisen finden Sie auch im Hub E-Rechnung Software.
- Ab Januar müssen wir E-Rechnungen versenden. Kann unser ERP das schon oder brauchen wir ein Add-on?
- Wir laufen noch auf einer alten Version. Reicht ein Update oder ist das der Anlass zum Wechsel?
- Unsere Kunden verlangen unterschiedliche Formate. Wie prüfen wir XRechnung und ZUGFeRD vor dem Stichtag?
In einem ersten Termin schauen wir uns gemeinsam Ihre Herausforderungen an und sagen Ihnen offen, welche Systeme passen und welche nicht.
Die Tabelle in Entscheidungen übersetzt.
Sechs typische Ausgangslagen.
Der Name des Systems sagt wenig. Entscheidend sind installierte Version, Edition und ob ein Modul lizenziert ist.
Business Central vor 26.3 oder noch NAV
Wenn Sie Business Central unter Version 26.3 nutzen, planen Sie das Update, denn erst ab 26.3 bringt die deutsche Lokalisierung XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS 3 mit. Wenn Sie noch NAV einsetzen, brauchen Sie eine Partnerlösung, und der erweiterte Support für NAV 2017 endet im Januar 2027. Mehr in unseren Business Central Erfahrungen und zur Navision Alternative.
SAP Business One unter FP 2502
Wenn Ihr Stand älter ist als 10.0 Feature Package 2502, liest SAP Business One eingehende ZUGFeRD-Dateien nicht direkt. Dann bleibt nur das XML mit einem Zusatzwerkzeug herauszulösen. XRechnung im Ausgang läuft über den Electronic Document Service. Lassen Sie sich vom Partner beides an einem echten Beleg zeigen. Mehr in SAP Business One Erfahrungen.
Sage 100 Desktop statt Connected
Wenn Sie noch Sage 100 Desktop nutzen, fehlt der Empfang, denn laut Sage-Roadmap kann ihn nur Sage 100 Connected, und Desktop bekam zum Jahreswechsel 2024/2025 das letzte Update. Folge: Der Wechsel auf Connected gehört vor den Januar. Mehr in Sage 100 Erfahrungen.
DATEV Unternehmen online ohne Auftragswesen
Wenn Sie in Unternehmen online nur Belege sammeln, empfangen Sie E-Rechnungen über das DATEV E-Rechnungspostfach, schreiben aber keine. Ab mittlerem Volumen empfiehlt DATEV das Zusatzmodul Auftragswesen next, für sehr wenige Rechnungen die DATEV E-Rechnungsschreibung. Klären Sie mit Ihrer Kanzlei, wer was bestellt.
JTL-Wawi oder Xentral im Onlinehandel
Wenn Sie an Geschäftskunden verkaufen, prüfen Sie bei JTL-Wawi Version 1.11 und die Rechnungsvorlagen der Ausgabe 2.0, sonst gibt es kein ZUGFeRD. Den Empfang klären Sie in der Demo. Xentral stellt das Format je Rechnung ein und schickt die normale PDF mit. Mehr in Xentral Erfahrungen und zu JTL-Wawi Alternativen.
Lexware Office oder sevdesk im kleinsten Tarif
Wenn Sie Lexware Office in Version S nutzen, können Sie empfangen, aber erst ab Version M ausstellen. sevdesk nennt Erstellen und Empfangen als Funktion, den Empfang in allen Tarifen. Wer unter 800.000 Euro Umsatz bleibt, hat bis Ende 2027 Zeit, siehe E-Rechnung für kleine Unternehmen.
Quellen wie in der Tabelle, Stand 14.11.2026. Einschätzung von Find-Your-Software.
Was tun, wenn Ihr ERP es nicht kann?
Vier Wege mit ihrer Folge.
Welcher Weg passt, entscheiden zwei Fragen: Bekommt Ihr System noch Updates, und wie viele Rechnungen schreiben Sie im Monat?
Auf den Stand mit E-Rechnung gehen
Das ist meist der kürzeste Weg, weil Stammdaten, Formulare und Buchung bleiben. Beispiele sind Business Central 26.3 und SAP Business One 10.0 FP 2502.
- Eine Lösung im System, ohne zweite Oberfläche.
- Formatwechsel wie XRechnung 4.0 kommen mit dem Hersteller-Update.
Zusatzmodul oder App lizenzieren
DATEV Unternehmen online braucht für das Schreiben das Zusatzmodul Auftragswesen next, Lexware Office die Version M. Bei Dynamics NAV übernehmen Partner-Apps die Formate.
- Schnell bestellt, oft im laufenden Vertrag.
- Bleibt beim Systemwechsel teils übertragbar.
Versand und Empfang auslagern
Eine Plattform übernimmt Format, Prüfung und Versand, Ihr ERP liefert nur die Rechnungsdaten. Die DATEV E-Rechnungsplattform empfängt zum Beispiel über TRAFFIQX, Peppol und E-Mail.
- Überbrückt 2027 ohne Eingriff ins alte System.
- Peppol und Validierung inklusive.
Das ERP wechseln, aber nicht im Dezember
Ein Wechsel löst die E-Rechnung dauerhaft, braucht aber Monate. Starten Sie ihn mit klaren Anforderungen und überbrücken Sie bis zum Go-live mit Dienstleister oder App.
- Ein Stand mit Herstellerpflege bis über 2030 hinaus.
- Gelegenheit, alte Sonderlösungen abzulösen.
Einschätzung von Find-Your-Software auf Grundlage der Herstellerangaben aus der Tabelle, Stand 14.11.2026.
Ist Ihr ERP bereit für den 1. Januar?
Fünf Fragen, eine Ampel.
Beantworten Sie die Fragen für Ihr System, wie es heute installiert ist.
Stand und Lizenz
Formate und Test
Ihr ERP trägt den Januar.
Hinterlegen Sie das Format je Kunde und stellen Sie die Kunden in Wellen um, beginnend mit denen, die Ihre Testrechnung schon bestätigt haben.
Es fehlt ein Baustein.
Klären Sie mit Ihrem Partner Update oder Modul und testen Sie vor dem Jahreswechsel. Welche Schritte noch fehlen, ordnet unser Ratgeber E-Rechnung 2027.
Ohne Updates hilft nur ein Umweg.
Überbrücken Sie 2027 mit einem Dienstleister und planen Sie den Wechsel mit klaren Anforderungen. Der Assistent zeigt Ihnen, was Firmen wie Ihre einsetzen.
Der Check ersetzt keine Steuerberatung. Einschätzung von Find-Your-Software.
Ihr System, Ihre Frage.
Der Assistent antwortet mit Daten.
Ein ERP bindet für Jahre, und eine Lücke bei der E-Rechnung zeigt sich oft erst nach dem Vertrag. Beschreiben Sie Ihr System in einem Satz. Der Assistent von Find-Your-Software zeigt, was Firmen wie Ihre einsetzen, anbieterneutral und datenbasiert.
Dynamics NAV
Häufige Fragen zur
E-Rechnung im ERP.
Kann mein ERP ab Januar 2027 E-Rechnungen versenden?
Das hängt vom System und vom installierten Stand ab, nicht vom Produktnamen. Business Central kann XRechnung, ZUGFeRD und Peppol ab Version 26.3, Lexware Office ab Version M, JTL-Wawi ZUGFeRD ab Version 1.11. Bei Microsoft Dynamics NAV und SAP S/4HANA klären Sie Format und Weg in der Demo oder mit Ihrem Partner. Prüfen Sie zuerst Version und Lizenz, dann erzeugen Sie eine Testrechnung und lassen sie gegen die Norm EN 16931 validieren. Angaben laut Anbieter, Stand 14.11.2026.
Ab wann muss ich E-Rechnungen ausstellen?
Wer 2026 mehr als 800.000 Euro Gesamtumsatz hatte, stellt Rechnungen an inländische Geschäftskunden ab dem 1. Januar 2027 als E-Rechnung aus. Für alle übrigen Unternehmen gilt das ab dem 1. Januar 2028. Empfangen müssen alle inländischen Unternehmen schon seit dem 1. Januar 2025. Bestehende EDI-Verfahren dürfen Sie mit Zustimmung des Kunden bis Ende 2027 weiter nutzen. Rechtsgrundlage ist § 27 Abs. 38 UStG. Welche Rechnungsfälle betroffen sind, steht in unserem Ratgeber zur E-Rechnung 2027.
Reicht es, wenn mein ERP nur XRechnung kann?
Rechtlich ja, denn XRechnung erfüllt die Norm EN 16931. Praktisch wünschen sich manche Kunden ZUGFeRD, weil sie neben dem XML eine lesbare PDF bekommen. Business Central schreibt XRechnung zum Beispiel nur in der UBL-Syntax. Kunden, die nur CII verarbeiten, brauchen dann ZUGFeRD. Fragen Sie Ihre fünf größten Kunden vor dem Jahreswechsel, welches Format ihr System einliest, und hinterlegen Sie das Format je Kunde im ERP. Die Unterschiede der Formate erklärt unser Ratgeber XRechnung vs ZUGFeRD.
Was mache ich, wenn mein ERP keine E-Rechnung kann?
Sie haben vier Wege: Update auf einen Stand mit E-Rechnung, ein Zusatzmodul oder eine App, einen externen Dienstleister für Versand und Empfang oder einen Systemwechsel. Für 2027 zählt vor allem, was bis zum Stichtag läuft. Ein Update oder eine App ist meist schneller als ein Wechsel. Ein Wechsel lohnt, wenn der Support ausläuft, etwa bei Dynamics NAV 2017 im Januar 2027. Den Wechsel planen Sie dann in Ruhe und überbrücken bis dahin mit einem Dienstleister.
Läuft der Support für Microsoft Dynamics NAV aus?
Ja, schrittweise. Laut Microsoft Lifecycle endete der erweiterte Support für NAV 2016 im April 2026. Für NAV 2017 endet er im Januar 2027 und für NAV 2018 im Januar 2028. Danach liefert Microsoft keine Updates mehr. Eine E-Rechnung im NAV-Standard ist nicht belegt. Wer NAV weiter nutzt, braucht eine Partnerlösung für XRechnung und ZUGFeRD und sollte den Umstieg parallel planen, etwa auf Business Central oder ein anderes ERP.
Brauche ich in SAP Business One ein Zusatzwerkzeug für den Empfang?
Nur in älteren Ständen. Laut SAP liest SAP Business One ab Version 10.0 Feature Package 2502 eine ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem XML direkt im Electronic Document Import Wizard ein. Darunter muss das XML erst mit einem Zusatzwerkzeug herausgelöst werden. Der Electronic Document Service muss installiert sein, und der Geschäftspartner muss erkannt werden, sonst entsteht kein Beleg zur Prüfung. XRechnungen erzeugt SAP Business One über denselben Dienst. Ob Ihr Partner auch ZUGFeRD im Ausgang einrichtet, klären Sie in der Demo.
Kann Sage 100 E-Rechnungen empfangen?
Ja, aber laut Sage-Roadmap nur in Sage 100 Connected. Seit Herbst 2024 liest Sage 100 ZUGFeRD und XRechnung in Warenwirtschaft und Buchhaltung ein. Mit dem Jahreswechselupdate 2024/2025 bekam Sage 100 Desktop letztmalig eine Aktualisierung. Wer noch Desktop nutzt, sollte den Wechsel auf Connected jetzt mit seinem Partner terminieren. Das E-Rechnung Plus Paket vom Herbst 2025 ergänzt einen Stapelimport mit Validierung.
Wie prüfe ich, ob meine E-Rechnung korrekt ist?
Erzeugen Sie aus dem ERP eine echte Rechnung mit Rabatt, Gutschrift und Leitweg-ID oder Bestellnummer. Prüfen Sie die Datei mit einem Validator gegen EN 16931 und die Regeln der XRechnung, zum Beispiel mit dem frei verfügbaren Validator der KoSIT. Schicken Sie danach je eine Testrechnung an Ihre größten Kunden und lassen Sie sich das Einlesen bestätigen. Eine PDF, die nur gut aussieht, beweist nichts, entscheidend ist das XML.
Was kostet die E-Rechnung im ERP?
Bei vielen Systemen ist die Funktion im Tarif enthalten, bei anderen braucht sie ein Zusatzmodul. Lexware Office erstellt E-Rechnungen ab Version M für 12,90 Euro im Monat zzgl. MwSt. laut Preisliste. DATEV verlangt für Unternehmen online das Zusatzmodul Auftragswesen next. Haufe X360 nennt Empfang und Versand ohne Aufpreis. Bei anderen Systemen kommen Partnerstunden für Einrichtung und Formulare hinzu. Preise und Rechenbeispiele stehen in unserem Ratgeber E-Rechnung Software Kosten.
Muss ich wegen der E-Rechnung das ERP wechseln?
Meist nicht. Die meisten Systeme im Vergleich erzeugen XRechnung oder ZUGFeRD im Standard oder mit Zusatzmodul. Ein Wechsel ist sinnvoll, wenn Ihr Stand keine Updates mehr bekommt, wie NAV 2016 oder Sage 100 Desktop, oder wenn Zusatzlösungen teurer werden als ein neues System. Wechseln Sie nicht unter Zeitdruck. Überbrücken Sie 2027 mit einem Dienstleister und wählen Sie das neue ERP anhand Ihrer Anforderungen.
Kann Ihr ERP das ab Januar?
Fragen Sie mit einem Satz.
Nennen Sie Ihr System und Ihre Lage, der Assistent ordnet sie ein und zeigt Alternativen, die Firmen wie Ihre nutzen. Find-Your-Software arbeitet anbieterneutral und datenbasiert.